Онлайн-бронирование репетиционной базы — это страница, где группа или музыкант сам выбирает комнату, длительность репетиции и свободные часы, а администратор базы видит всю загрузку в журнале на день и неделю. Queue подходит для этого: время можно предлагать строгой сеткой «каждый час», постоянной группе ставится серия «каждую неделю» до 12 недель, напоминания приходят в Telegram или MAX. Одна комната на тарифе «Журнал» — бесплатно навсегда; несколько комнат и ИИ-администратор — тариф «Личный администратор» за 390 ₽ в месяц.
Коротко
Ниже — как завести комнаты и репетиции, как настроить почасовую сетку, как вести постоянные группы, что делать с аппаратурой напрокат и с отменой за час до репетиции.
Страница бронирования репетиционной базы на телефоне: группа выбирает комнату и свободные часы на вечер.
Бронь на репетиционной базе — это время комнаты, а не человека. В Queue это решается так: каждую комнату заводят отдельным мастером с названием комнаты, фото и своими часами, а репетиции — услугами с длительностью.
Администратору приходит уведомление о новой брони, переносе или отмене в Telegram или MAX, а расписание на сегодня, завтра и неделю бот присылает по команде. Брони, принятые по телефону, администратор ставит в журнал сам, и сервис не даст поставить их на занятое время или поверх закрытого.
Для репетиционной базы удобнее всего строгая сетка: брони начинаются ровно в 12:00, 13:00, 14:00, и между ними не остаётся получасовых обрезков. В «Настройки → Основные → Клиент выбирает время» выберите фиксированный шаг «каждый час».
При фиксированном шаге клиенту предлагается сетка от начала рабочего дня: база открывается в 11:00 — значит, 11:00, 12:00, 13:00 и так далее. Сетка действует на странице записи, в боте, при переносе клиентом и у ИИ-администратора. Администратор в журнале может поставить бронь на любое время внутри рабочих часов, если группа договорилась на 18:30.
Буфер между записями стоит сделать небольшим или нулевым, если смена групп входит в оплаченный час. Если же нужно 10–15 минут, чтобы выкатить чужой комбик и проветрить комнату, ставьте буфер и учтите: при строгой часовой сетке и буфере 15 минут после брони 12:00–14:00 следующее начало будет только в 15:00. Многие базы поэтому закладывают смену в саму длительность: «Репетиция 2 часа» — 120 минут, из которых последние 10 группа освобождает комнату.
Услуги базы — это длительности броней и пара особых форматов. Ниже примерный список; минуты условные, цены ставьте свои.
Важное ограничение: цена услуги не зависит от времени суток. Если днём час дешевле, есть два честных способа. Первый — завести «Дневную репетицию» и «Вечернюю репетицию» с описанием «дневной тариф действует до 17:00» и следить за этим вручную. Второй — одна услуга с вилкой «от… до…», а итог администратор вписывает в поле «Стоимость» записи; эта сумма попадает в выручку.
Прокат аппаратуры к брони добавляет администратор: в форме записи есть «+ Добавить услугу», до 10 услуг в одной записи, длительность и цена складываются. Музыкант на странице выбирает одну услугу, поэтому строка «прокат тарелок — напишите после брони» должна стоять в описании.
Постоянные группы — основа загрузки базы, и для них в Queue есть серия. В форме «Новая запись» строка «Повторять каждую неделю» ставит ту же комнату, то же время и ту же репетицию ещё на 4, 8 или 12 недель. Занятые и нерабочие дни пропускаются.
Группа может взять серию и сама, если в «Настройки → Основные» включено «Клиент может записаться сразу на несколько недель»: после брони музыкант увидит «Ходите каждую неделю?» и одним нажатием возьмёт то же время ещё на 2, 4, 6 или 8 недель. Администратору придёт одно сообщение со всеми датами.
Каждая неделя — отдельная бронь: её можно перенести или отменить, не трогая остальные. Массовой отмены всей серии нет, бессрочного повторения тоже: через 12 недель серию продлевают заново. Повтор только «каждую неделю»; график «через неделю» ставят двумя короткими сериями или вручную.
Музыкантам важно знать, что в комнате, как зайти и что будет при опоздании. Ниже примерные тексты — перепишите своими словами.
Сообщение «освободилась комната» можно не писать руками: в меню дня журнала есть «Сообщить о свободном времени». Бот напишет тем, кто был за последние 90 дней, подключил Telegram или MAX и ещё не забронировал этот день, с кнопкой «Записаться». Не чаще раза в день; остальным пригодится готовый текст со ссылкой. Шаблоны таких объявлений есть в генераторе напоминаний и свободных окон.
Поздняя отмена для базы — это пустая комната вечером, когда её некому отдать. Поэтому правило отмены стоит записать в описании услуг одной фразой и одинаково применять ко всем.
Примерная формулировка: «Отменить или перенести бронь без оплаты можно до 12:00 дня репетиции. Позже — оплачивается половина времени». Как и кем взимается такая оплата, Queue не решает: оплаты и предоплаты через сервис нет, договорённость остаётся между базой и группой. Готовый текст правил можно собрать в генераторе правил записи и отмены.
Когда отменяет база (протечка, не работает усилитель), окно отмены заранее показывает, узнает ли группа сама: у кого подключён бот — уведомление уйдёт автоматически, у кого нет — сервис даст готовый текст и кнопку «Позвонить». Перенос перетаскиванием в журнале тоже отправляет уведомление тем, у кого подключён бот.
Допустим (все числа условные), комната работает с 12:00 до 23:00 — 11 часов в день, семь дней. Это 77 часов в неделю. Реально продаются вечера: с 17:00 до 23:00 — шесть часов, или три двухчасовые брони в день.
Если вечерний час стоит 700 ₽, а дневной 400 ₽, полностью занятые вечера дают 6 × 7 × 700 = 29 400 ₽ в неделю. Каждый дневной час — ещё 400 ₽. Пять постоянных групп с серией на 12 недель закрывают пять вечерних броней из 21 заранее, и оставшиеся вечера можно продавать разовым группам.
Одна не пришедшая группа в пятницу — это 1 400 ₽ и два часа, которые за полчаса до начала почти никому не отдать. Тут помогают напоминания за сутки и за 30 минут и «Сообщить о свободном времени», если отмена пришла заранее. В разделе «Статистика» видно число броней за неделю или месяц, выручку и тепловую карту «Когда у вас прайм-тайм» — по ней понятно, какие дневные часы стоит продвигать.
Базе с одной комнатой хватает бесплатного «Журнала». Если комнат две и больше, каждая со своим графиком, нужен «Личный администратор» — там же ИИ-администратор, который ночью ответит группе про свободные часы.
10 дней бесплатно один раз, карта не нужна. После пробного периода — обратно на «Журнал», данные остаются.
Большая часть сбоев на базе — от сетки, которую никто не задал, и от смены групп, которую не посчитали.
Подготовка занимает вечер, после чего ссылку можно закрепить в чате групп и в карточке базы на картах.
Похожие форматы почасовой аренды разобраны на страницах онлайн-запись для студии звукозаписи, аренда подкаст-студии и в статье про часовые блоки аренды студии.
Это может быть Queue: группа сама выбирает комнату и часы по ссылке, время предлагается сеткой «каждый час», постоянным группам ставится серия каждую неделю. Одна комната — бесплатно на тарифе «Журнал».
Да. Ссылку на страницу бронирования закрепляют в Telegram-чате или канале базы; музыкант бронирует в браузере без регистрации. Администратору уведомления о бронях приходят в Telegram или MAX.
Нет, автоматически цена от времени суток не меняется. Варианты: две услуги «дневная» и «вечерняя» с правилом в описании или одна услуга с вилкой «от… до…» и итоговой суммой в поле «Стоимость» записи.
Да. Администратор ставит серию «Повторять каждую неделю» на 4, 8 или 12 недель, а группа может сама взять то же время ещё на 2–8 недель, если это включено в настройках. Каждая неделя — отдельная бронь.
Это одна комната на тарифе «Журнал». Несколько комнат со своими графиками заводятся как отдельные мастера на тарифе «Личный администратор» за 390 ₽ в месяц, число не ограничено.
Нет. В Queue нет оплаты и предоплаты через сервис. Правило оплаты при поздней отмене база пишет в описании услуг и применяет сама.
Да. В меню дня журнала есть «Сообщить о свободном времени»: бот напишет музыкантам, которые были за последние 90 дней и подключили Telegram или MAX, с кнопкой «Записаться». Не чаще раза в день.
Тариф «Журнал» бесплатный навсегда для одной комнаты. Сетка «каждый час», репетиции и правила отмены настраиваются в кабинете.
Подключить бесплатно →