Для записи сотрудников компании подойдёт онлайн-журнал Queue: мастер открывает на дату офисного дня свои часы, а каждый сотрудник сам выбирает по ссылке свободное время, оставляет имя и телефон и получает напоминания в Telegram или MAX. Если удобнее, офис-менеджер присылает список, и мастер ставит записи в журнал сам. Журнал для одного мастера бесплатен навсегда; «Личный администратор» — 390 ₽ в месяц.
Коротко
Компания хочет устроить сотрудникам массаж в переговорной, обновить портреты для сайта или сделать маникюр к празднику. Обычно это превращается в общую таблицу, где кто-то стирает чужую строчку, а половина людей забывает про своё время. Онлайн-запись решает это проще: одна ссылка, свободное время видно всем, каждый получает напоминание. Ниже — как выстроить такой день по шагам и где у сервиса честные ограничения.
Обновлено 28 октября 2026 · Сергей Зайцев
Страница записи на телефоне: сотрудник выбирает свободное время в офисный день и сразу видит, где проходит визит.
Есть два рабочих способа, и выбор зависит от того, сколько людей и кто их организует. Оба ведут в один журнал мастера.
Первый способ почти всегда надёжнее: люди сами выбирают время вокруг своих созвонов, сами получают напоминание, а в базе мастера у каждого появляется своя карточка. Второй быстрее для организатора, но требует от мастера отправить каждому подтверждение, иначе напоминаний не будет. Как устроена запись по ссылке для клиента, показывает страница запись клиентов по ссылке.
У каждого сотрудника должен быть свой телефон в записи. В Queue телефон внутри бизнеса уникален: один номер — одна карточка клиента. Если офис-менеджер запишет десять человек на свой номер, все десять визитов окажутся в одной карточке.
Если записи ставит мастер по списку без телефонов, сервис для каждой такой записи заводит новую карточку, но напоминаний у неё нет, пока мастер не отправит подтверждение. Поэтому в списке от компании лучше просить хотя бы мобильный номер каждого — его можно собрать заранее с согласия самих сотрудников.
Есть и плюс для мастера: если сотрудник потом придёт уже как частный клиент, его карточка с историей визитов уже будет в базе. С согласиями на обработку данных и на фото в таком формате лучше быть аккуратнее обычного: в карточке клиента есть блок «Согласия и фото» и бланк для подписи на бумаге, но вопросы оформления с юрлицом — к юристу.
Офисный день — это одна дата с особыми часами и отдельной услугой. Всё настраивается за полчаса.
Если в офисный день вы работаете не у себя, а в компании, на странице записи по-прежнему стоит ваш обычный адрес. Поэтому адрес офиса обязательно пишется в описании услуги и в сообщении сотрудникам.
Страница записи у мастера одна и открыта всем. Отдельной закрытой страницы «только для сотрудников компании» нет, поэтому услугу офисного дня увидят и обычные клиенты.
Поле «Стоимость» в записи мастер может поправить вручную, оно принимает и 0. Если день оплачивает компания целиком, удобно поставить 0 в записях сотрудников и учитывать оплату отдельно: иначе в «Статистике» выручка посчитается по ценам услуг, а не по сумме, о которой вы договорились с компанией.
В офисном дне три адресата: тот, кто организует, сотрудники и опоздавшие. Примерные формулировки ниже — подставьте свои детали.
Если сотрудники записаны по телефону, после создания каждой записи в журнале открывается блок «Напомнить клиенту» с кнопками «Отправить» и «Скопировать» и готовым текстом со ссылками на ботов. Подробнее — на странице подтверждение записи клиенту в мессенджер.
Большинство сбоев офисного дня — организационные, и их можно убрать заранее.
Почему к концу дня расписание едет даже при аккуратной записи, разбирает статья накопленная задержка мастера.
Допустим (все цифры условные), массажист проводит в офисе день с 10:00 до 15:00 с обедом с 12:30 до 13:00. Услуга — 20 минут массажа плюс 5 минут на смену человека, всего 25 минут в длительности услуги; буфер в настройках — 0.
Цену такого дня мастер считает сам: например, 10 визитов по условной цене 1 200 ₽ — 12 000 ₽ за день, из которых надо вычесть дорогу и время на подготовку. Посчитать себестоимость визита с материалами поможет калькулятор стоимости процедуры.
Для фотографа логика та же, только услуга короче: деловой портрет по 10–15 минут на человека и смена фона после каждых нескольких сотрудников. Похожая схема мини-съёмок с короткими слотами описана на странице онлайн-запись на фотодень.
Если компании понравилось, следующий день проще поставить сразу. Повтор «каждую неделю» в журнале есть, но для офисных дней он редко нужен — обычно это раз в месяц или раз в квартал.
Практичнее договориться о дате следующего дня в конце текущего и сразу задать на неё особые часы. Сотрудники, которые уже были, видны в базе мастера как отдельные карточки. Если у них подключён Telegram или MAX, можно воспользоваться «Сообщить о свободном времени» в меню дня: бот напишет клиентам, которые были за последние 90 дней и ещё не записаны на этот день. Учтите, что сообщение получат все такие клиенты мастера, а не только сотрудники этой компании, поэтому для офисного дня надёжнее ссылка в общий чат.
Сотрудники, которым понравилось, часто становятся частными клиентами. Если ссылка на запись уже у них в телефоне, им не нужно искать мастера заново — это тот самый сарафан, который работает без рекламы. Как поблагодарить того, кто привёл нового клиента, рассказывает статья как поблагодарить клиента, который привёл подругу.
Мастеру, который работает один, хватает бесплатного «Журнала»: особые часы на дату, своя сетка времени, напоминания в Telegram и MAX в нём уже есть. «Личный администратор» нужен, если в офис выезжают несколько мастеров со своими графиками или если на вопросы сотрудников должен отвечать ИИ-администратор в чате на странице.
10 дней бесплатно один раз, карта не нужна. После пробного периода — обратно на «Журнал», данные остаются.
Пройдите по списку за неделю до даты.
Если сотрудники и дальше будут записываться к вам лично, им пригодится понятная страница: что на ней показать, разбирает статья онлайн-запись без сайта: что нужно мастеру.
Это может быть онлайн-журнал Queue: мастер открывает особые часы на дату офисного дня, а сотрудники записываются по одной ссылке, каждый на своё время, и получают напоминания в Telegram или MAX. Для одного мастера журнал бесплатен навсегда.
Нет, страница записи у мастера одна и открыта всем. Услугу называют так, чтобы было понятно, для кого она, а если нужно жёстко, мастер ставит записи сам по списку и закрывает остальное время.
Технически да, но тогда все визиты попадут в одну карточку, потому что один телефон — одна карточка клиента. Лучше, чтобы у каждого сотрудника в записи был свой номер.
Да, за сутки и за 30 минут, если после записи сотрудник подключил Telegram или MAX. Тем, кого записал мастер, он отправляет подтверждение со ссылками на ботов кнопкой «Отправить» или «Скопировать».
Нет, приёма оплаты и счетов в Queue нет. Оплату мастер и компания оформляют напрямую, а в записях можно поставить «Стоимость» 0, чтобы выручка в статистике не считалась по ценам услуг.
Задать особые часы на эту дату кнопкой «Часы на этот день» в журнале. Остальные дни останутся по обычному графику.
Нет, журнал не даёт записать двоих на одно время к одному мастеру. Если мастеров несколько, на «Личном администраторе» у каждого свой график, и сотрудники записываются к разным мастерам параллельно.
Тариф «Журнал» бесплатен для одного мастера. Услуга, особые часы на дату и напоминания сотрудникам настраиваются за полчаса.
Подключить бесплатно →