Расписание занятий в новогодние праздники: детская студия и репетитор

7 октября 2026 · 9 мин чтения

Расписание занятий в новогодние праздники — вопрос, который у мастера, работающего с детьми, возникает уже в октябре-ноябре: когда занятия останавливаются, как предупредить родителей и что делать с пропущенным. Если оставить это на последнюю неделю декабря, дети придут на закрытый кабинет, а родители засыплют вопросами.

Ниже разобрано, как составить праздничное расписание для детской студии, репетитора, логопеда и музыкального педагога: какие даты закрыть в журнале, как сообщить родителям и в какой срок, как предложить занятия в нерабочие дни и как вернуть всех в январе. Конкретные даты в примерах условные: проверяйте официальный календарь выходных на год.

Какие даты закрыть, а какие оставить рабочими

Начните с вопроса, когда вы сами работаете, а не когда отдыхают дети. Новогодние каникулы у школьников длиннее, чем у вас может быть рабочий перерыв, и этим можно воспользоваться: часть педагогов сохраняет занятия в дни между праздниками, когда у семей есть время.

Выпишите четыре категории дат: полностью нерабочие, рабочие по сокращённому графику, рабочие по обычному графику, рабочие с запросом (только по записи). Для каждой даты решите, какие занятия идут. Так в декабре вы не будете вспоминать, что договаривались с одним из родителей.

Точные даты выходных определяйте по официальному производственному календарю: он меняется от года к году, а переносы выходных зависят от решения правительства. В статье даты не называются, чтобы не вводить в заблуждение.

Как закрыть праздничные дни в журнале Queue

Закрыть дни нужно заранее, чтобы родители не успели записаться на то время, когда вас не будет. В Queue для этого есть «Закрыть время»: вы выбираете даты и промежутки, и записаться на них клиент не сможет. Туда же ставятся отпуск, личные дела и обед.

Сделайте это двумя шагами. Сначала закройте полностью нерабочие дни, одним промежутком на несколько суток. Затем проверьте будущие записи: если на эти даты уже есть занятия, их нужно перенести или отменить, и родителям сообщить. Перенос в журнале делается перетаскиванием записи на новое время.

Дополнительно можно изменить рабочие часы по дням: в праздничные дни, когда вы работаете, сократить их до двух-трёх часов. Но менять недельный график ради нескольких дней не нужно, достаточно закрыть лишнее время. Так после праздников вернётся прежняя сетка без перенастройки.

За сколько недель предупредить родителей и что написать

Предупредите родителей минимум за три-четыре недели, а напомните за неделю и за два дня. Если объявление прозвучит в конце декабря, у многих уже будут планы, и перенос превратится в обсуждение. Три-четыре недели дают время перестроиться и записаться на удобные даты.

Пример (примерная формулировка) для общего чата или личного сообщения: «Здравствуйте! В праздники мы отдыхаем с 30 декабря по 8 января, занятия возобновляются 9 января по обычному расписанию. Если хотите заниматься до каникул, свободное время 22, 25 и 28 декабря. Напишите, какой день подходит». Даты замените своими.

Для тех, кто не отвечает, действует простое правило: напомните один раз за неделю и ещё раз накануне последнего занятия перед перерывом. Больше писать не нужно. В статье про шаблоны ответов родителям есть тексты на случай вопросов «а можно ли заниматься в праздники».

Что делать с занятиями, которые выпадают на праздничные дни

У вас три варианта: перенести занятие на другой день до каникул, перенести после каникул или оставить пропуском без отработки. Выбирайте по условиям, которые родители знают: если у вас регулярные недельные занятия без пакета, пропуск по расписанию обычно не отрабатывают, а если оплачен пакет или месячный абонемент, занятие переносится.

Расчёт на условном примере. Допустим, у ребёнка занятия по вторникам и пятницам, а праздничный перерыв накрывает два вторника и два пятницы, итого четыре занятия. Если оплата помесячная, спросите себя: брали ли вы деньги за эти занятия? Если да, отработайте, если нет — вопрос снят. Определитесь заранее и сообщите: «Занятия в праздничные дни не проводятся и не оплачиваются».

Пакет занятий считается иначе: визиты списываются при отметке «Пришёл», поэтому пропущенное по вашей инициативе остаётся в абонементе. Как вести пакеты, разобрано в статье про пакет занятий и абонемент. Срок пакета при этом имеет смысл продлить на время вашего перерыва, иначе родитель потеряет оплаченное из-за вашего отпуска.

Можно ли провести занятия в каникулы по особому формату

Праздничные дни можно использовать для коротких форматов: интенсива, мастер-класса, повторения перед экзаменом. Родители, которые остались в городе, ищут занятия для детей, поэтому у вас может быть спрос.

Заведите отдельную услугу с понятным названием и датами: «Интенсив на каникулах: английский, 3 занятия по 60 минут» или «Мастер-класс: новогодние игрушки из глины, 90 минут». Услуга появится в прайсе и в расписании, а после каникул вы её уберёте. Как оформить разовый мастер-класс, подробно разобрано в статье про запись на мастер-класс для студии творчества.

Если вы репетитор, спрос на каникулах бывает на подготовку к экзаменам. Для подготовки к ЕГЭ или ОГЭ разумно открыть несколько слотов, но не выходить за пределы своих сил: перерыв нужен и педагогу. Не обещайте результат по баллам, продавайте формат и количество занятий.

Как работать с теми, кто уезжает, и с теми, кто остаётся

Семьи делятся на тех, кто уезжает на каникулы, и тех, кто остаётся. Для первых нужен перерыв без потери места, для вторых — возможность позаниматься. Узнать это проще всего вопросом: «Планируете ли вы занятия на каникулах?»

Ответы можно фиксировать тегами в карточках клиентов: «уезжает до 12.01», «хочет в каникулы». Теги и заметки к записям в журнале есть, поэтому через неделю вы увидите, кому писать и кого ждать. Так вы заранее распределите свободные слоты и не окажетесь с пустыми часами.

Если ребёнок уезжает надолго, закрепите за ним место: договоритесь, что первое занятие в январе забронировано. Тем, кто не вернётся в январе, предложите лист ожидания: освободившееся место можно будет отдать новому ученику.

Как вернуть детей в расписание после каникул

Возвращение лучше планировать до отъезда: назовите дату первого занятия в январе и запишите на неё. Ребёнку после паузы нужно время войти в ритм, поэтому первое занятие можно сделать коротким и спокойным, с повторением пройденного.

За два-три дня до возвращения проверьте журнал: кто записан на первую неделю, у кого пропущена запись. Тем, кто не записался, отправьте одно сообщение: «Здравствуйте! Мы вернулись к занятиям, свободное время на этой неделе: вторник 17:00, четверг 16:00. Подскажете, когда удобно?» Напоминание за сутки получат родители, подключившие Telegram-бота или MAX; остальным вы отправите текст сами. Сегмент «давно не были» в клиентской базе поможет увидеть тех, кого нет в расписании.

Подход к возвращению после долгой паузы подробнее разбирает статья про каникулы и паузу в занятиях. Общий порядок возврата пропавших клиентов подходит и здесь.

Нестандартные ситуации и нагрузка перед праздниками

Родитель просит занятие 31 декабря или 2 января. Решите принцип заранее: либо вы не работаете в эти дни вовсе, либо берёте только по предварительной договорённости, возможно с другой ценой. Главное, чтобы все родители получали один и тот же ответ, иначе возникнет ощущение, что кому-то пошли навстречу, а кому-то нет.

Два педагога, а закрыться должен один. В студии с несколькими мастерами у каждого свой график: один уходит с 28 декабря, другой работает до 30-го. Закрывайте время по мастерам отдельно и проверяйте страницу записи как клиент, чтобы убедиться, что нужные слоты исчезли, а у второго педагога остались.

Праздники совпали с экзаменами или конкурсом. Если у ученика мероприятие в январе, обсудите с родителем подготовку до перерыва и после него. Для репетитора это повод предложить дополнительные занятия, для музыкального педагога — репетицию перед выступлением. Дополнительные занятия перед выступлением разобраны в статье про отчётный концерт у преподавателя музыки.

Ребёнок заболел в последнюю неделю перед перерывом. Занятие перенести уже некуда. Скажите прямо: «Ближайшее время — 9 января, пока занятие остаётся за вами. Если хотите, встретимся в формате короткой консультации онлайн». Так родитель получает решение, а не отказ.

Нагрузку в последние две недели декабря стоит планировать отдельно. Перед праздниками записей обычно больше, чем в обычные недели: родители хотят успеть до перерыва, а педагог устаёт. Составьте план: сколько занятий вы готовы провести в день, и закройте время сверх нормы заранее.

Расчёт на условном примере. Допустим, в обычную неделю у вас 20 занятий, а в предпраздничную желающих на 30. Готовы вы провести максимум 24. Откройте дополнительные слоты в субботу и вечер пятницы, а на остальные предложите перенос на январь. Пересчитайте свободное время в журнале: вид недели покажет, где остались окна.

Оставьте один день без записей для себя. Если расписание забито до последнего часа, малейшая болезнь ребёнка приведёт к цепочке переносов. Запас в виде одного свободного вечера помогает пережить непредвиденное.

Чек-лист: праздничное расписание за месяц до каникул

• Определены даты, когда вы не работаете, и даты, когда работаете по особому графику.
• Даты сверены с официальным производственным календарём.
• Нерабочее время закрыто в журнале, на эти даты не осталось записей.
• Родителям отправлено объявление за три-четыре недели.
• Решено, как поступать с оплаченными занятиями и пакетами.
• Если есть особые форматы: услуги созданы и описаны.
• В карточках клиентов проставлены теги: кто уезжает, кто остаётся.
• Назначена дата первого занятия после каникул, и родители о ней знают.

Частые вопросы