Уроки 45, 60 и 90 минут у репетитора: как составить расписание без дыр

11 октября 2026 · 9 мин чтения

Репетитору, у которого одни ученики занимаются по 45 минут, другие по часу, а третьи по полтора, удобнее всего завести три отдельные услуги с понятными названиями и поставить между уроками буфер в 15 минут. Тогда вечерние часы собираются без дыр по 15–20 минут, которые невозможно продать.

Ниже разобрано, как назвать уроки разной длительности, как посчитать вечер на условных цифрах, что делать с неудобным получасом между учениками, как переводить ученика с одной длительности на другую и что написать, если урок затянулся. Все длительности и цены в примерах условные: подставьте свои.

Почему разные длительности уроков создают дыры в расписании репетитора?

Разные длительности создают дыры потому, что ученики выбирают время начала по своему удобству, а не по вашей сетке. Один записался на 16:30, другой на 17:30, и между ними остаётся 15 минут: на урок мало, на перерыв слишком много.

Пока учеников пять-шесть, это терпимо. Когда их двенадцать, а вечерних часов после школы всего четыре-пять, каждая такая дырка отнимает кусок дохода. Сумма за неделю складывается в один-два невыпущенных урока, и репетитор жалуется на «нехватку времени», хотя на самом деле время есть, оно просто разбито на неудобные куски.

Корень не в учениках, а в том, как выстроены услуги. Если в журнале одна универсальная услуга «Урок», клиент и вы решаете длительность вручную в переписке, и каждый вечер складывается заново. Чёткие услуги с разной длительностью и единый буфер превращают это в понятный порядок. Как распределять самые востребованные вечерние часы, дополнительно описано в статье про слоты после школы.

Как назвать уроки разной длительности, чтобы ученик выбирал нужный сам?

Название услуги должно содержать длительность и для кого она подходит: так родитель выбирает без звонка. Три услуги закрывают большинство задач репетитора, а четвёртую короткую можно добавить для разборов.

• 1«Урок 45 минут, начальная и средняя школа» — спокойный темп, одна тема за урок.
• 2«Урок 60 минут, основная программа» — стандартный формат для большинства.
• 3«Интенсив 90 минут, подготовка к экзамену» — пробные варианты и разбор ошибок.
• 4«Разбор домашней работы, 30 минут» — короткая услуга для тех, кому не нужен полный урок.

Цены ставьте так, чтобы минута не отличалась резко: если 45 минут стоят 1 000 ₽, час 1 300 ₽, а 90 минут 1 900 ₽ (условные цифры), то минута стоит около 22, 22 и 21 ₽, и клиент не начинает «ловить выгоду» на самом длинном формате. Подробнее о том, как считать стоимость часа и не терять в доходе, можно прочитать в материале про доход в час мастера.

Какой буфер поставить между уроками: расчёт вечера на условных цифрах

Лучше всего работает буфер в 15 минут: он даёт паузу на смену ученика и делает урок в 45 минут равным ровно часу вместе с перерывом. Буфер в журнале один на весь бизнес, он действует с обеих сторон записи, поэтому следующий ученик не сможет записаться вплотную.

Условный пример. Вечерние часы 15:00–20:00, буфер 15 минут. Если все занимаются по 45 минут, получается цикл в 60 минут: 15:00, 16:00, 17:00, 18:00, 19:00, то есть пять уроков за вечер. Время начала каждого урока совпадает с началом часа, и ученикам запомнить расписание проще.

Теперь смешанный вечер. 15:00–16:30 интенсив 90 минут, затем журнал предложит начало в 16:45 (конец плюс буфер). Час с 16:45 до 17:45, следующий урок с 18:00 на 45 минут до 18:45 и ещё один с 19:00 до 19:45. Итого четыре урока и 240 минут занятий. Если бы вместо этого поставили четыре урока по 45, на вечер ушло бы 3 часа 45 минут и осталось место ещё на один. Если взять условные цены 1 000, 1 300 и 1 900 ₽, пять уроков по 45 минут дают 5 000 ₽, а смешанный вечер из четырёх уроков 1 900 + 1 300 + 1 000 + 1 000 = 5 200 ₽. Вывод: смешанный вечер даёт меньше учеников, но в деньгах может выиграть, если интенсив оценён честно.

Цифры показывают принцип: мерить нужно не число учеников, а минуты занятий в вечер и деньги за них. Автоматическая сетка начал при этом не настраивается, журнал сам предлагает время начала с шагом, равным длительности услуги, но не больше 30 минут, а также сразу после уже стоящей записи; поэтому буфер и длительность остаются вашими главными настройками.

Что делать с неудобным получасом между двумя учениками?

Неудобный полчаса используют под короткую услугу, например, разбор домашней работы на 30 минут, либо закрывают через «Закрыть время» для своих дел. Главное — не оставлять его пустым и не раздражаться, если ученик сам выбрал такое время.

Если у вас в услугах есть «Разбор домашней работы, 30 минут», окно между двумя уроками становится продаваемым: человек, которому хватит получаса, запишется именно туда. Для постоянных учеников можно предложить такой разбор отдельным сообщением, например, перед контрольной.

Если неудобный получас возникает каждый вечер, значит, проблема в сетке, а не в случайности. Типичная причина: вы поставили урок в 50 или 55 минут «чтобы успеть закончить». Журнал предложит ученикам время начала с шагом 30 минут, и после каждого такого урока останется остаток, который не делится. Проще округлить длительность до 45 или 60 минут, а то, что не уместилось, переносить на следующий урок или в короткий разбор.

Если короткой услуги нет, а свободные 30 минут мешают, закройте их через «Закрыть время» (пока они свободны): это время на чай, подготовку к следующему уроку или проверку тетрадей. Повторяющихся блоков в журнале нет, поэтому закрывать придётся каждый вечер отдельно, а если пауза нужна каждый день, лучше сразу сделать её перерывом в рабочих часах дня.

Как перевести ученика с 45 на 60 минут или на интенсив?

Ученика переводят на более длинный формат не в момент записи, а после урока, когда видно, что 45 минут не хватает. Сообщение должно называть причину и давать выбор, а не навязывать.

Примерный текст для родителя:

«[Имя], здравствуйте! За последние занятия мы заметили, что 45 минут не хватает на новую тему и закрепление: [пример]. Предлагаю попробовать формат 60 минут, на странице записи он называется «Урок 60 минут». Если захотите вернуться к 45, ничего не поменяется. Пришлите, какое время удобно».

Для ученика-старшеклассника перед экзаменом:

«[Имя], до экзамена [N] недель. Предлагаю на ближайший месяц два урока в неделю по 60 минут и один интенсив на 90 минут для разбора пробных вариантов. Окна на ближайшие дни: [ссылка]. Если график плотный, скажите, подберу так, чтобы вы успели».

Фиксируйте решение в карточке ученика: тег «60 мин» или «интенсив» и заметка с причиной перевода. Тогда при следующей записи вы не вспоминаете, какой формат у кого. Что ещё записывать в карточке, подсказывает статья про карточку ученика репетитора.

Что делать, если урок затянулся и ученик просит продлить на месте?

Продлевать урок на месте можно только если следующий ученик записан не сразу. В журнале запись можно растянуть, и вы сразу видите, мешает ли продление следующему. Если продление отнимает у него время, лучше предложить дополнительное занятие, чем сдвигать чужое.

Чёткий порядок на этот случай: продлеваем, если после нашего урока свободно не меньше 30 минут с учётом буфера; не продлеваем, если следующий записан через 15 минут. Скажите это ученику один раз при записи, и вопрос исчезнет. Фраза для правил (примерная): «Если у вас вопрос не уместился в урок, запишемся на дополнительные 30 минут. Продлить урок на месте могу, только если следом нет другого ученика».

Для переносов и отмен у репетитора обычно уже есть правила, поэтому не стоит добавлять новые на каждый случай. Образец и логику смотрите в статье про правила отмены и переноса занятий репетитора.

Как держать уроки разной длительности в порядке при десяти и более учениках?

При десяти и более учениках порядок держится на трёх вещах: карточка с форматом у каждого ученика, закреплённые «постоянные» окна и раз в неделю короткая сверка на перекрытия. Без этого журнал превращается в таблицу исключений.

Закреплять постоянные окна можно так: каждому постоянному ученику вы вносите следующие записи в журнале на недели вперёд (ручная запись проходит те же проверки, что и запись по ссылке, поэтому ставьте её в рабочие часы и с буфером), чтобы его время не заняли другие. Автоматически повторяющихся записей в Queue нет, поэтому вносить придётся самому, но запись в журнале остаётся и ученик получает напоминания. Дополнительно ограничьте срок открытой записи, например, двумя неделями, чтобы новички не занимали будущее.

Как вести расписание, когда учеников много и они разные, подробно разобрано в статье про расписание репетитора при десяти учениках. Общая страница для профессии: онлайн-запись для репетитора.

Чек-лист репетитора: три длительности в одном журнале

Чек-лист из шести пунктов собирает формат за один вечер: пройдите его, когда начинаете новый учебный период. Ставьте не больше трёх основных длительностей, иначе клиенту станет трудно выбирать.

• 1Завести услуги «45 минут», «60 минут», «Интенсив 90 минут» с понятными подписями.
• 2Добавить короткую услугу «Разбор домашней работы, 30 минут» под неудобные окна.
• 3Поставить буфер 15 минут между всеми уроками.
• 4Проверить цены: минута не должна резко отличаться между форматами.
• 5Записать формат каждого ученика тегом в карточке.
• 6Раз в неделю смотреть журнал на дыры по 15–30 минут и закрывать или заполнять их.

После настройки скопируйте ссылку на страницу записи и отправьте её ученикам и родителям: клиент записывается без регистрации и приложения, а время выбирает из свободных окон.

Частые вопросы