Сколько на самом деле стоит час психолога и как рассчитать цену сессии

16 октября 2026 · 10 мин чтения

Как рассчитать стоимость сессии психолога, если привычный способ «желаемый доход разделить на число встреч» каждый раз даёт цифру, на которую потом невозможно жить? Ответ в том, что час психолога на самом деле стоит больше, чем час в кабинете с клиентом: в него входят переписка, заметки, супервизия, личная терапия, обучение, аренда и недели, когда вы не работаете.

Ниже разобран метод подсчёта по шагам: какие часы клиент не оплачивает напрямую, какие расходы идут в цену, сколько сессий в году реально оплачено и как собрать всё в одну формулу. Все цифры в таблицах условные, это шаблон для ваших собственных данных, а не рекомендация по цене. Налоги учитываются отдельной строкой: ставку и порядок для своего режима уточните в ФНС или у бухгалтера.

Почему «доход разделить на сессии» даёт заниженную цену

Простая формула занижает цену, потому что в ней нет ни расходов, ни пропусков, ни отпуска. Она считает, что каждая неделя рабочая, каждый клиент приходит и платит, а супервизия и обучение ничего не стоят.

Условный пример. Психолог хочет получать на руки 80 000 ₽ в месяц и планирует 20 сессий в неделю. В месяце около четырёх недель, значит, 80 сессий, и цена выходит 1 000 ₽. На бумаге всё сходится, но уже через квартал выясняется, что 80 000 ₽ не набирается: часть встреч отменили, две недели ушли на отпуск, а из выручки оплачены кабинет и супервизия.

Правильный расчёт идёт в обратную сторону. Сначала собирается годовая сумма, которую должны покрыть сессии: ваш доход плюс все расходы практики. Потом считается, сколько сессий в году реально будет оплачено. Только после этого одно делится на другое. Дальше разберём каждую часть отдельно, а в конце сведём их в таблицу.

Какие часы психолога клиент не оплачивает напрямую

Клиент платит за 50–60 минут встречи, но на каждую сессию уходит ещё 15–30 минут работы вне кабинета. Эти минуты не исчезают, их оплачивает та же цена сессии, просто незаметно.

Посчитайте свою неделю честно. Ниже условная раскладка для практики на 20 сессий в неделю: переписка о времени и переносах, короткие заметки после встречи, а также супервизия и личная терапия, разложенные на неделю.

Вывод из таблицы: 20 оплаченных часов в неделю на деле занимают около 28 часов. Если вы ставите цену, думая о «часе в кабинете», реальная оплата вашего часа ниже примерно на треть. Это не повод работать бесплатно меньше, а повод заложить эти часы в цену осознанно.

Переписку можно сократить, и это прямые деньги. Сколько времени уходит на договорённости о времени в мессенджере, подробно разобрано в статье сколько стоит запись клиентов через переписку.

Постоянные расходы практики: супервизия, терапия, обучение

Постоянные расходы — это всё, что вы платите независимо от числа сессий. У психолога они заметно выше, чем у многих частных специалистов, потому что профессия требует регулярной супервизии, личной терапии и обучения.

Соберите их за год, а не за месяц: курсы и конференции оплачиваются неравномерно, и в помесячном расчёте их легко забыть. Цифры ниже условные.

Проверка суммы: 72 000 + 144 000 + 36 000 + 24 000 = 276 000 ₽. Если вы работаете на кабинет помесячно, аренду тоже добавьте сюда. Если снимаете кабинет почасово, не добавляйте: почасовая аренда зависит от числа очных встреч и считается отдельно, на одну сессию.

Отдельно про налоги. Они зависят от режима, на котором вы работаете, и меняются. Не вписывайте в таблицу ставку «как у коллеги»: уточните её в ФНС или у бухгалтера и прибавьте к итоговой цене последней строкой.

Сколько сессий в году психолог реально проводит и получает за них деньги

Оплаченных сессий в году заметно меньше, чем «20 в неделю × 52 недели». Из года выпадают отпуск, праздники, болезни, а из рабочих недель — отмены, за которые вы по своим правилам не берёте деньги.

Условно: психолог не работает шесть недель в году (отпуск, праздники, запас на болезнь) и не берёт оплату примерно за каждую десятую запланированную встречу. Свою долю посчитайте по журналу за последние три месяца.

Разница между наивными 1 040 сессиями (20 × 52) и реальными 828 — больше двухсот встреч. Именно здесь чаще всего «теряются» деньги в расчёте. Если ваши правила отмены мягкие, доля неоплаченных встреч выше, и цена сессии должна это учитывать. Как спокойно проговорить правила с новым клиентом, разобрано в материале как психологу сказать о правилах отмены.

Отпуск лучше заложить в цену заранее, а не «копить с того, что останется». О том, как предупредить клиентов о перерыве, есть отдельный текст отпуск психолога и перерыв в работе.

Формула цены сессии на условном примере

Цена сессии до налога равна сумме годового дохода и постоянных расходов, делённой на число оплаченных сессий, плюс переменные расходы на одну встречу. Переменные — это то, что появляется только когда сессия есть, например почасовая аренда кабинета.

Подставим условные цифры из предыдущих разделов. Желаемый доход на руки — 80 000 ₽ в месяц, то есть 960 000 ₽ в год. Почасовая аренда кабинета — 500 ₽ за очную сессию.

Итог: при этих условных данных очная сессия должна стоить около 2 000 ₽ до налога, а не 1 000 ₽, как в простом расчёте. Разница почти вдвое объясняется тремя вещами: постоянными расходами, отпуском и неоплаченными отменами.

Если цифра пугает, не спешите её снижать. Сначала проверьте, какие строки можно уменьшить: переписку, долю неоплаченных отмен, лишние платные сервисы. Если цена всё равно выше рыночной для вашего города, это сигнал пересмотреть нагрузку, формат или расходы, а не работать в минус.

Онлайн и очно: одна цена или разные

Онлайн-сессия обходится психологу дешевле на сумму почасовой аренды, поэтому разные цены для двух форматов допустимы, но не обязательны. Решение зависит от того, что вы хотите поощрять.

В нашем условном примере онлайн-встреча стоит практике около 1 493 ₽, очная — около 1 993 ₽. Есть три рабочих варианта:

• •Одна цена для обоих форматов. Проще для клиента и для прайса. Онлайн-сессии приносят вам больше, очные — меньше, и в среднем всё сходится, если доля форматов стабильна.
• •Две цены. Очная дороже на сумму аренды. Честно и прозрачно, но клиенту придётся объяснить разницу один раз.
• •Одна цена, но очные только в определённые дни. Вы собираете очные встречи в два дня недели и снимаете кабинет блоком, если это выгоднее почасовой аренды.

Как организовать почасовую аренду кабинета в расписании, подробно описано в статье психолог арендует кабинет по часам. Если вы выбрали две цены, оформите очную и онлайн-сессию разными услугами, чтобы клиент видел разницу до записи, а не после.

Как проверить расчёт через три месяца

Расчёт цены — гипотеза, и проверять её нужно по фактам: сколько сессий прошло, сколько отменили и сколько вы на самом деле получили. Удобнее всего делать это раз в месяц, в один и тот же день.

Если вы ведёте запись в Queue, часть цифр уже собрана. В журнале у каждой встречи есть отметка «Пришёл» или «Не пришёл», а в разделе «Статистика» за неделю или последний месяц видно число записей, сколько из них выполнено и сколько клиентов не пришли, а также выручку по выполненным визитам. Этого хватает, чтобы сверить долю неоплаченных встреч с той, что вы заложили в формулу.

Что сверять каждый месяц:

• •долю отмен и неявок — совпадает ли она с заложенными 10% или выше;
• •фактическое число сессий в неделю — не меньше ли плана;
• •реальные постоянные расходы — не появились ли новые строки;
• •время на переписку — сократилось ли после того, как клиенты стали записываться сами.

Если какая-то строка ушла от плана больше чем на треть, пересчитайте цену. Подробнее о возможностях журнала для этой профессии — на странице онлайн-запись и CRM для психолога.

Где показать цену и как её назвать

Цена, которую клиент видит до записи, снимает половину переписки «а сколько стоит» и «а сколько длится». Поэтому после расчёта важно не только назвать цифру, но и показать её там, где клиент выбирает время.

На странице записи Queue у каждой услуги указаны цена и длительность. Если цена зависит от формата или длительности встречи, можно указать диапазон «от… до…»: клиент увидит, например, «2 000–3 000 ₽». Названия услуг лучше делать нейтральными, без раскрытия темы запроса; примеры названий и оформления диапазона есть в статье названия услуг психолога и цена «от».

Если после расчёта цену нужно поднять для текущих клиентов, предупредите их заранее и одним спокойным сообщением, без оправданий. Ниже примерный текст.

Дата и цена в этом тексте условные. Главное в нём — срок заранее и сохранение старой цены для уже назначенных встреч.

Типичные ошибки в расчёте и чек-лист

Чаще всего цену сессии занижают не из-за скромности, а из-за пропущенных строк. Вот ошибки, которые встречаются чаще других:

• •Считать месяц как четыре полные рабочие недели. Отпуск и праздники выпадают, а расходы остаются.
• •Не учитывать личную терапию и супервизию. Это обязательная часть работы, а не личная трата.
• •Брать долю отмен «на глаз». Посчитайте её по журналу за три месяца.
• •Вписывать налог чужой ставкой. Уточните свою в ФНС или у бухгалтера.
• •Ставить одну цену, не зная, сколько стоит очная встреча. Даже если цена одна, вы должны понимать разницу.

Чек-лист перед тем, как назвать новую цену:

• •годовой доход на руки записан цифрой;
• •все постоянные расходы собраны за год, включая обучение;
• •число рабочих недель посчитано с учётом отпуска;
• •доля неоплаченных отмен взята из журнала;
• •переменные расходы на сессию (аренда) учтены отдельно;
• •налог добавлен последней строкой по вашему режиму;
• •цена и длительность видны клиенту до записи.

Частые вопросы