Как персональному тренеру посчитать стоимость тренировки и не работать в минус

16 октября 2026 · 10 мин чтения

Как посчитать стоимость персональной тренировки, если в зале все берут «примерно одинаково», а к концу месяца денег всё равно меньше, чем ожидалось? Дело в том, что час с клиентом у тренера — только видимая часть работы. Вокруг него программы, переписка, отчёты, вход в зал, переезды между клубами, летний спад и пропуски, которые никто не оплатил.

Ниже метод подсчёта цены персональной тренировки по шагам: сколько времени уходит на одного клиента, какие расходы несёт тренер, сколько тренировок в году реально оплачено и как проверить скидку на пакет. Все числа в примерах условные, подставьте свои. Налог считается отдельной строкой по вашему режиму: ставку уточните в ФНС или у бухгалтера.

Цена «как у всех в зале» не говорит, сколько зарабатываете вы

Цена коллег показывает, сколько готов платить клиент, но не показывает, сколько остаётся вам. У двух тренеров с одинаковой ценой может быть разный доход: у одного свой зал рядом с домом и плотное утро, у другого два клуба на разных концах города и пустой день.

Поэтому считать нужно от своих данных, а с рынком сравнивать уже результат. Если ваша расчётная цена ниже рыночной, у вас есть запас. Если выше, придётся либо поднимать цену и объяснять почему, либо менять то, что делает тренировку дорогой: переезды, дыры в расписании, долю пропусков.

Метод простой и состоит из четырёх шагов: время на одну тренировку, расходы, число оплаченных тренировок в году, формула. Дальше по каждому шагу отдельно, с таблицами.

Сколько часов тренер тратит на одну оплаченную тренировку

На одну персональную тренировку уходит не час, а час с четвертью или больше. Клиент видит только время в зале; программу, переписку и дорогу он не видит, но оплачивает их той же ценой.

Условная неделя тренера на 25 персональных тренировок в двух клубах выглядит так:

25 оплаченных часов на деле стоят тренеру почти 36 часов работы. Самая растяжимая строка — переписка: если клиенты пишут «а можно перенести» и «а что завтра», она легко удваивается. Помогает договориться заранее, когда вы отвечаете на сообщения, а переезды между залами сократить расписанием, об этом — в статье тренер в двух залах: расписание и дорога.

Расходы тренера: что платится всегда и что за каждую тренировку

Расходы тренера делятся на постоянные, которые платятся в любом случае, и переменные, которые появляются только вместе с тренировкой. Их нужно разделить, иначе расчёт смешает годовой семинар с разовым входом в зал.

Постоянные расходы за год, условные цифры:

Переменные расходы на одну тренировку: условно 500 ₽ за вход тренера с клиентом или аренду зала на час и 100 ₽ в среднем на дорогу. Итого 600 ₽ на каждую тренировку. Если вы работаете в клубе за процент, вместо этой строки поставьте свою долю клуба в рублях с одной тренировки.

Если вы платите клубу фиксированную сумму в месяц, перенесите её в постоянные расходы, а переменные оставьте только на дорогу. Метод от этого не меняется, меняется лишь то, в какой строке стоят деньги.

Сколько тренировок в году реально оплачено: лето, праздники, пропуски

У персонального тренера год неровный: январский наплыв, летний спад, когда клиенты уезжают, и пропуски, за которые по вашим правилам деньги не берутся. Поэтому рабочих недель в расчёте меньше 52, а оплаченных тренировок меньше запланированных.

Условно: тренер работает с нагрузкой 25 тренировок в неделю 44 недели в году, а остальное время уходит на отпуск, праздники и летний провал. Без оплаты остаётся каждая десятая запланированная тренировка.

Летний спад можно смягчить заранее, и это напрямую поднимает число оплаченных тренировок. Что предложить клиентам перед отпусками, разобрано в статье клиенты тренера уезжают на лето. А долю неоплаченных пропусков определяют ваши правила: как их сформулировать, описано в материале пропуски персональных тренировок: правила и переносы.

Расчёт стоимости персональной тренировки по формуле

Цена тренировки до налога — это годовой доход плюс постоянные расходы, делённые на число оплаченных тренировок, плюс переменные расходы на одну тренировку. Подставим условные цифры: тренер хочет получать на руки 90 000 ₽ в месяц.

Итог: в этом примере персональная тренировка должна стоить около 1 770 ₽ до налога. Если тренер берёт 1 500 ₽, он недополучает около 269 ₽ с каждой тренировки, а за год это 269 × 990 = 266 310 ₽. Это почти три месячных дохода из тех 90 000 ₽, на которые он рассчитывал.

Обратите внимание на долю постоянных расходов: 77 000 ÷ 990 ≈ 78 ₽ на тренировку. Она небольшая. Основную часть цены составляют ваш доход и переменные расходы, поэтому самые сильные рычаги — число оплаченных тренировок и стоимость входа в зал.

Утро, день и вечер: нужна ли разная цена

Разная цена по времени суток оправдана, когда у вас переполнены утро и вечер, а середина дня пустует. Дневная цена ниже не означает работу в минус, если она выше переменных расходов и заполняет часы, которые иначе не принесли бы ничего.

Условный пример. Тренер добавляет пять дневных тренировок в неделю по 1 500 ₽ вместо пустых часов. Переменные расходы те же 600 ₽, постоянные уже покрыты основными тренировками.

Главное условие: дневная цена не должна перетягивать вечерних клиентов. Если постоянные клиенты могут прийти днём, они туда и переедут, и вечерние окна опустеют. Поэтому дневную цену лучше предлагать новым клиентам или тем, кто и так свободен днём: пенсионерам, мамам в декрете, людям с гибким графиком. Как это сделать без ощущения распродажи, описано в статье скидка на непопулярное время.

Пакет тренировок: как проверить, что скидка не съела доход

Скидка на пакет оправдана, если она меньше того, что пакет экономит: неоплаченных пропусков и времени на поиск клиентов. Проверить это можно одной строкой расчёта.

Условно: пакет из 8 тренировок со скидкой 10% при базовой цене 1 770 ₽ стоит 1 770 × 8 × 0,9 = 12 744 ₽, то есть 1 593 ₽ за тренировку. Это ниже расчётной цены на 177 ₽, но выше переменных расходов и доли постоянных (600 + 78 = 678 ₽). Значит, пакет не убыточный; вопрос лишь в том, вернёт ли он разницу через меньшее число пропусков. Подробная методика — в статье скидка на пакет визитов: какой процент можно дать.

В Queue пакет оформляется как абонемент: вы выдаёте его клиенту вручную в карточке на конкретную услугу и число занятий. Тренировка списывается, когда запись становится «Пришёл»; если вы ничего не отметили, через сутки после тренировки запись сама станет «Пришёл» и занятие спишется. Не списывается только при отметке «Не пришёл» или отмене. Как не спорить с клиентом об остатке, разобрано в материале абонемент на 8 тренировок и подсчёт остатка.

Какие цифры смотреть каждый месяц

Раз в месяц достаточно сверить три вещи: сколько тренировок прошло, сколько пропущено и в какие часы у вас пик. Если факт ушёл от расчёта, пересчитайте цену или поменяйте расписание.

В разделе «Статистика» Queue за неделю или последний месяц видно число записей, сколько из них выполнено и сколько клиентов не пришли, выручку по выполненным тренировкам и тепловую карту «Когда у вас прайм-тайм» по дням и часам. По этой карте видно, есть ли у вас пустая середина дня, под которую имеет смысл делать дневную цену.

• •Пропуски выше заложенных 10% — пересмотрите правила переноса или предложите пакет.
• •Тренировок меньше плана — проверьте, не стоят ли пустыми дневные часы.
• •Переезды заняли больше времени — соберите клиентов одного клуба в одни дни.

Подробнее о записи и расписании для этой профессии — на странице CRM для персонального тренера.

Ошибки при расчёте цены тренировки и чек-лист

Тренеры чаще всего ошибаются в числе рабочих недель и в цене пакета. Список ошибок, которые стоит проверить у себя:

• •планировать нагрузку января на весь год;
• •не считать время на программы и переписку;
• •давать скидку на пакет, не сравнив её с переменными расходами;
• •делать дневную цену для всех, а не для новых клиентов;
• •забывать про переезды, если вы работаете в нескольких клубах;
• •вписывать налог «как у коллеги».

Чек-лист перед тем, как назвать цену:

• •доход на руки и постоянные расходы записаны за год;
• •переменные расходы на тренировку посчитаны в рублях;
• •рабочих недель меньше 52, с учётом лета и праздников;
• •доля пропусков взята из журнала, а не на глаз;
• •цена пакета выше переменных расходов и доли постоянных;
• •налог по своему режиму уточнён в ФНС или у бухгалтера.

Частые вопросы