Флеш-день тату-мастера: как открыть запись на готовые эскизы и собрать расписание дня

12 октября 2026 · 9 мин чтения

Флеш-день у тату-мастера устроен иначе, чем обычная работа: вместо одного длинного сеанса по индивидуальному проекту идёт пять-шесть коротких по готовым эскизам. Запись на такой день тоже другая. Нужно заранее знать, сколько человек реально поместится, как закрепить эскиз за тем, кто выбрал его первым, и что делать, когда на один рисунок претендуют трое.

В статье показано, как рассчитать сетку флеш-дня, оформить услуги по размерам, открыть запись на конкретную дату и не утонуть в переписке. Приведены готовые тексты анонса, ответов и напоминания. Советы касаются только организации записи: вопросы подготовки кожи, противопоказаний и ухода мастер решает сам в рамках своей практики.

Запись на флеш-день строится от размеров эскизов, а не от времени начала

Сначала вы делите эскизы на две-три группы по времени работы, потом считаете, сколько сеансов каждой группы помещается в день, и только после этого открываете запись. Обратный порядок, когда люди записываются «на время», а эскиз выбирают на месте, заканчивается тем, что большой рисунок достаётся слоту на час.

Группы удобно назвать по размеру: S, M, L. Для каждой определите честное время от входа клиента до выхода: обсуждение размещения, перевод, работа, заклейка, фото, расчёт. Замерьте по своим прошлым работам похожего размера. Допустим, у вас получилось 60 минут на S и 90 минут на M.

Эскизы группы L на флеш-день обычно не выносят: два больших рисунка съедят половину дня и лишат события смысла. Их лучше вести обычным порядком, через консультацию. Как устроена такая запись, рассказано в статье консультация и сеанс как два шага записи.

Сколько сеансов помещается в день: расчёт сетки

Число сеансов считают по рабочим часам за вычетом перерыва и пауз между клиентами. Условный пример: флеш-день идёт с 11:00 до 20:00, перерыв с 14:00 до 15:00, между клиентами 15 минут на уборку рабочего места и подготовку.

Утро, с 11:00 до 14:00: сеанс S 11:00–12:00, пауза, сеанс M 12:15–13:45. Третий сеанс до перерыва не помещается. После обеда, с 15:00 до 20:00: три сеанса M подряд, 15:00–16:30, 16:45–18:15, 18:30–20:00. Итого пять татуировок: одна S и четыре M.

Если поставить только короткие работы, выйдет больше: утром S в 11:00 и в 12:15, после обеда S в 15:00, 16:15, 17:30 и 18:45. Всего шесть сеансов, последний заканчивается в 19:45. Условная выручка при S за 4 000 ₽ и M за 6 000 ₽: первый вариант даёт 4 000 + 4 × 6 000 = 28 000 ₽, второй 6 × 4 000 = 24 000 ₽.

Не закладывайте больше, чем выдерживает рука. Шесть сеансов подряд с короткими паузами тяжелее одного шестичасового проекта: каждый раз новый человек, новая подготовка места, новое общение. Если флеш-день первый, возьмите на один сеанс меньше расчётного и оставьте время на задержки.

Услуги на странице записи: по одной на каждый размер

Для флеш-дня заводят отдельные услуги по размерам с фиксированной ценой и длительностью. Клиент выбирает услугу под свой эскиз и видит только то время, в которое она помещается.

Примерные названия и описания:

• 1«Флеш-день 25 октября: эскиз S», 60 минут, фиксированная цена. «Эскизы с пометкой S из флеш-сета. После записи напишите мастеру номер эскиза».
• 2«Флеш-день 25 октября: эскиз M», 90 минут, фиксированная цена. «Эскизы с пометкой M. Размер и место обсуждаем перед сеансом, сам рисунок не меняется».

Дату в названии услуги пишите обязательно. Услуга видна на странице и в обычные дни, и без даты на неё начнут записываться когда угодно. С датой такое случается реже, а если кто-то всё же выбрал не тот день, напишите ему и перенесите запись. Проверьте и обратное: как на дату флеш-дня выглядят ваши остальные услуги. Если на этот день кто-то запишется на обычную консультацию, сетка сломается. Откройте страницу записи глазами клиента и посмотрите, что предлагается на эту дату. Лишнюю запись придётся перенести вручную.

После события услуги уберите или переименуйте под следующую дату. Общие принципы оформления услуг тату-мастера есть в инструкции как вести запись тату-мастеру.

Как закрепить эскиз за клиентом, чтобы один рисунок не достался двоим

Эскиз закрепляют по простому правилу: кто первый записался и назвал номер, того и рисунок. Для этого у каждого эскиза во флеш-сете должен быть номер и пометка размера, а у вас список, где напротив номера стоит имя.

В форме записи Queue клиент оставляет только имя и телефон, поля для номера эскиза нет. Поэтому порядок такой: человек записывается на услугу нужного размера, затем пишет вам номер эскиза. Вы вносите номер в заметку к записи и отмечаете эскиз как занятый там, где опубликован сет: вычёркиваете на картинке или дописываете в посте.

Заранее решите, повторяете ли вы рисунки. Если каждый эскиз делается один раз, скажите об этом в анонсе: это добавляет ценности и снимает вопрос «а можно такой же, как у подруги». Если двое назвали один номер почти одновременно, рисунок получает тот, чья запись в журнале создана раньше, а второму сразу предлагаются два-три свободных эскиза того же размера.

Как открыть запись на дату флеш-дня в журнале

Запись на флеш-день открывают в три шага: задают часы на дату, закрывают перерыв и проверяют сетку глазами клиента. В Queue часы на конкретный день задаются кнопкой «Часы на этот день» в журнале: например, с 11:00 до 20:00, даже если обычно в этот день недели у вас выходной.

Перерыв на этот день удобно поставить через «Закрыть время» с подписью «обед». Буфер между записями в Queue один на весь бизнес: если обычно он у вас 30 минут, а для флеш-дня нужно 15, на время события его придётся изменить в настройках и потом вернуть. Помните, что он действует на все дни сразу, а не только на дату события.

Шаг, с которым клиенту предлагается время начала, в Queue не настраивается: для услуг на час и дольше это каждые 30 минут от начала рабочих часов, а также время сразу после уже стоящей записи с учётом буфера. Значит, первый клиент может выбрать не 11:00, а 11:30, и утро сложится иначе, чем в вашем расчёте. Чтобы сетка получилась ровной, первые записи дня поставьте вручную для тех, кто написал вам раньше всех, а остальным дайте ссылку: дальше записи встают плотно друг за другом.

Проверьте и срок, на который открыта запись: если клиенты могут записаться только на две недели вперёд, а флеш-день через месяц, дату они не увидят. Похожая механика съёмочного дня разобрана в материале как открыть запись на день мини-съёмок.

Готовые тексты: анонс, ответы на частые вопросы, напоминание

Анонс флеш-дня должен отвечать на пять вопросов: когда, где, какие эскизы, сколько стоит и как записаться. Всё, чего в нём нет, вам придётся повторять каждому в личных сообщениях. Формулировки ниже примерные.

Анонс:

«[Дата] провожу флеш-день. [Количество] готовых эскизов, каждый делаю один раз. Размер S: [цена], около часа. Размер M: [цена], около полутора часов. Адрес: [адрес]. Запись по ссылке: [ссылка]. Выберите услугу своего размера и время, после записи пришлите мне номер эскиза. Кто первый записался, того и рисунок».

На вопрос «можно изменить эскиз?»:

«На флеш-дне делаю эскизы как есть: можно выбрать место и немного скорректировать размер в пределах своей группы. Если хочется изменить сам рисунок, давайте запишу вас на консультацию и сделаем индивидуальный проект в другой день».

Подтверждение после записи:

«[Имя], вы записаны на флеш-день [дата] в [время], эскиз №[номер], размер [S/M], цена [сумма]. Адрес: [адрес, вход]. Если планы изменятся, напишите, пожалуйста, не позже чем за [срок], чтобы я успел предложить время другому».

Когда всё занято:

«Все места на [дата] разобрали. Могу внести вас в запасной список: если кто-то откажется, напишу вам первым. Какой эскиз и размер вас интересуют и в какое время вам удобно?»

Напоминание накануне:

«[Имя], напоминаю: завтра в [время] жду вас на флеш-день, эскиз №[номер]. Приходите, пожалуйста, вовремя: сеансы идут один за другим, и при опоздании больше чем на [15 минут] я не успею сделать работу целиком».

Предоплата, неявка и опоздание на флеш-дне

На флеш-дне неявка стоит дороже обычной: слот короткий, и заполнить его за час почти невозможно. Поэтому правила отмены называют в анонсе, а запасной список собирают заранее.

Многие мастера берут за место предоплату. В Queue онлайн-оплаты и предоплаты нет: если вы её принимаете, то делаете это сами своим способом и отмечаете факт в заметке к записи. Как рассчитать сумму и о чём договориться с клиентом, разобрано в статье предоплата для тату-мастера. Юридические детали стоит уточнить у специалиста.

Запасной список без дополнительных инструментов это ваша личная заметка: имя, контакт, размер, удобное время. Если подключён ИИ-администратор на платном тарифе, клиент, не нашедший свободного времени в его чате, может оставить заявку в лист ожидания, а вам придёт сообщение, когда окно освободится. Как он работает, описано на странице ИИ-администратор для записи.

Для опозданий достаточно одного правила: сколько минут вы ждёте и что происходит потом. Например, при опоздании больше чем на 15 минут вы предлагаете эскиз меньшего размера, который успеете сделать в оставшееся время, или перенос на обычный день по обычной цене.

После флеш-дня: коррекции, фото работ и следующая дата

После события остаются три дела: записать клиентов на осмотр или коррекцию, собрать фотографии и убрать флеш-услуги со страницы. Сделайте это в первые два дня, пока все на связи.

Каждому, кто был на флеш-дне, отметьте в карточке клиента номер эскиза и место. Если вы практикуете осмотр после заживления, сразу предложите дату: человеку проще согласиться в день сеанса, чем вспоминать через месяц. Порядок такой записи описан в материале коррекция после заживления: окно и напоминание.

Фотографии работ с флеш-дня хорошо показывают, что вы делаете и в каком стиле. На странице записи Queue есть галерея «Мои работы» до 12 фото, а после визита клиенту уходит ссылка на форму отзыва. Свежие работы и отзывы помогут следующему анонсу. Что ещё стоит настроить, перечислено на странице Queue для тату-мастера.

Чек-лист подготовки флеш-дня

За неделю до анонса у вас должны быть готовы сетка, услуги и тексты. Пройдите по списку, прежде чем публиковать эскизы.

• 1Эскизы пронумерованы и разделены по размерам.
• 2Замерено время на сеанс каждого размера, посчитано число сеансов в день.
• 3На дату заданы часы работы и закрыт перерыв.
• 4Заведены услуги по размерам с датой в названии, ценой и длительностью.
• 5Проверено, что дата попадает в срок, на который открыта запись.
• 6Страница записи открыта с чужого телефона, сетка на эту дату выглядит как задумано.
• 7В анонсе есть дата, адрес, цены, ссылка и правило «один эскиз в одни руки».
• 8Названы условия отмены и опоздания.
• 9Заведён запасной список.
• 10Назначен день, когда флеш-услуги будут убраны со страницы.

Если флеш-дни станут регулярными, сохраните расчёт сетки и тексты: в следующий раз подготовка займёт вечер. А длинные проекты на несколько дней планируются по другой логике, о ней статья расписание длинных сеансов тату-мастера.

Частые вопросы