Осенние каникулы: как репетитору переставить уроки на неделю и не потерять расписание после неё

8 октября 2026 · 9 мин чтения

Расписание репетитора на осенних каникулах ломается за одну неделю: часть учеников уезжает, часть хочет заниматься утром, пока нет школы, а выпускники просят дополнительные уроки. Каникулы короткие, семь-девять дней, поэтому перестраивать всю сетку незачем, но и оставить её как есть не получается. Обычно это заканчивается перепиской с каждой семьёй и парой накладок в первый учебный понедельник.

Ниже порядок действий на одну каникулярную неделю: как за десять дней опросить учеников, как открыть утренние часы только на эти даты, что делать с уезжающими и как вернуть всех на постоянные места. Про долгий летний перерыв есть отдельная статья о летнем расписании репетитора; здесь речь о коротких каникулах посреди учебного года, и приёмы годятся также для весенних. Цифры в расчётах условные.

Короткие каникулы — временное расписание на неделю, а не новая сетка

На коротких каникулах постоянное расписание не меняют, а накрывают его временным на одну неделю. Постоянные слоты учеников остаются за ними, и после каникул все возвращаются на свои места без повторных договорённостей.

Это принципиальное отличие от лета. Летом сетка разбирается и в сентябре собирается заново. Осенью у вас семь-девять дней, после которых школьное расписание учеников останется прежним, значит, и ваше тоже. Если начать пересаживать людей «навсегда» ради одной недели, в ноябре придётся распутывать, кто теперь ходит по вторникам.

Поэтому для каждого ученика на каникулярную неделю возможны только три состояния: занимается как обычно, занимается в другое время на этой неделе, пропускает. Четвёртое, дополнительные уроки, относится в основном к выпускникам. Всё, что нужно собрать до каникул, — это одно из этих слов от каждой семьи. О том, почему закреплённое время стоит беречь, рассказано в статье про постоянное время урока и закреплённый слот.

Опрос за десять дней: один вопрос с тремя вариантами ответа

Опросить учеников нужно за десять дней до каникул одним сообщением с готовыми вариантами ответа. Открытый вопрос «как будем заниматься на каникулах?» порождает переписку; вопрос с вариантами закрывается одним словом.

Примерный текст для родителей: «Здравствуйте! С 26 октября по 1 ноября каникулы. Как удобнее заниматься на этой неделе? 1 — в обычное время. 2 — перенести на утро или день, пришлю ссылку с окнами. 3 — пропускаем, возвращаемся со 2 ноября. Ответьте, пожалуйста, цифрой до пятницы». Даты поставьте свои: каникулы в разных школах отличаются, и это стоит уточнить у каждой семьи.

Для выпускников добавьте четвёртый вариант: «4 — нужны дополнительные занятия, обсудим отдельно». Тем, кто не ответил к пятнице, напишите один раз: «Не получил ответа, оставляю за вами обычное время». Это честное правило по умолчанию, и оно избавляет от ожидания.

Десять дней выбраны не случайно. За две недели семьи ещё не знают своих планов, за три дня вы не успеете переставить расписание. Ответы удобно записывать прямо в заметку к ближайшему уроку каждого ученика или тегом в карточке: «каникулы: утро», «каникулы: пропуск».

Утренние часы только на каникулы: как открыть и чем они полезны

Утренние и дневные часы на каникулах — главный ресурс недели: школьники свободны с утра, а вы можете освободить себе вечера. Открывать эти часы нужно только на каникулярные даты, чтобы они не остались в расписании после.

Что это даёт. Ученик, который в учебное время приходит в 19:00 уставшим после школы и секции, на каникулах может заниматься в 11:00 со свежей головой. Вы сдвигаете пять вечерних уроков на утро и получаете свободный вечер или место для дополнительных занятий выпускников. В обычные недели дневные окна у репетитора пустуют; как их заполнять в учебное время, обсуждается в статье про дневные окна репетитора.

Как открыть в Queue. Откройте в журнале первый день каникул и нажмите «Часы на этот день»: поставьте, например, 10:00–20:00 вместо обычных 15:00–21:00. Повторите для каждого рабочего дня каникул, это пять-шесть отметок. Остальные недели продолжат идти по обычному графику, ничего возвращать не нужно. Списком те же даты видны в разделе «Настройки → График работы → Особые дни / Плавающий график». Если на каникулах отдыхаете и вы, там же конкретная дата отмечается выходным. После этого ученикам с ответом «2» отправляется ссылка на запись, и они сами выбирают утреннее окно.

Кто уезжает: пропуск, перенос или сдвоенный урок

Для уезжающих учеников есть три решения: просто пропустить неделю, провести урок до отъезда или сдвоить занятие после возвращения. Какое из них действует, должно быть сказано в ваших правилах, а не решаться каждый раз заново.

Пропуск — самый простой вариант, и для большинства учеников средних классов он нормален: неделя перерыва мало что меняет. Урок до отъезда подходит, если семья уезжает в середине каникул и первые дни свободна. Сдвоенный урок после возвращения, например 90 минут вместо 60, имеет смысл перед контрольной или пробником, но не как правило: два часа подряд тяжело даются и ученику, и вам.

Отдельный вопрос — оплата. Если ученик занимается по абонементу на месяц, пропущенная каникулярная неделя либо сдвигает срок абонемента, либо переносится уроком. Если оплата поурочная, вопроса нет. Примерная формулировка для правил: «Каникулярная неделя не входит в абонемент: если вы пропускаете её, срок абонемента продлевается на неделю. Предупредить нужно до начала каникул». Общий образец условий есть в статье про правила отмены и переноса занятий репетитора.

Интенсивы для выпускников: что предложить на каникулах

Выпускникам на каникулах предлагают короткий интенсив: два-три дополнительных занятия на неделе или одно длинное с разбором пробного варианта. Каникулы — единственная неделя осени, когда у одиннадцатиклассника есть свободные утренние часы.

Форматов два. Первый: дополнительные уроки обычной длины в утренние окна, например три занятия вместо двух. Второй: длинное занятие на 120 минут с перерывом, где ученик сначала решает вариант, а потом вы разбираете ошибки. Для второго формата заведите отдельную услугу с собственной длительностью, чтобы она не ломала сетку часовых уроков. О записи на такие занятия написано в статье про пробник у репетитора.

Предлагать интенсив нужно в том же опросе за десять дней, с конкретикой: «На каникулах могу взять вас дополнительно: вторник и четверг в 11:00, по 60 минут. Стоимость как у обычного урока. Места два, ответьте до пятницы». Ограничение числа мест здесь не приём продаж, а арифметика: утренних окон на неделе конечное число, и часть из них займут те, кто перенёс обычные уроки. Обещать результат на экзамене от каникулярного интенсива не стоит ни устно, ни в описании услуги.

Каникулярная неделя на условных цифрах

Посчитать каникулярную неделю заранее полезно, чтобы понимать, насколько она проседает и чем это закрыть. Расчёт занимает пять минут после того, как собраны ответы на опрос.

Условный пример. У репетитора 12 учеников, каждый занимается два раза в неделю: 24 урока по 1 500 ₽, то есть 36 000 ₽ в обычную неделю. По опросу четверо уезжают и пропускают: минус восемь уроков. Пятеро переносят занятия на утро: число уроков не меняется. Трое занимаются как обычно. Остаётся 16 уроков, или 24 000 ₽.

Теперь интенсивы. Двое выпускников берут по одному дополнительному занятию, один — длинное занятие на 120 минут за 3 000 ₽. Это плюс 6 000 ₽. Итог недели: 30 000 ₽ вместо 36 000 ₽. Просадка есть, но она вдвое меньше, чем была бы без интенсивов.

Что видно из расчёта. Во-первых, заранее известная просадка лучше внезапной: её можно учесть в месячном плане. Во-вторых, пять перенесённых на утро уроков освобождают пять вечерних окон, и неделя получается легче по нагрузке. В-третьих, если уезжает больше половины учеников, возможно, разумнее самому взять на эти дни отдых и закрыть их целиком. Цифры условные, подставьте свои.

Типичная ошибка: переставить всех по переписке и не вернуть обратно

Самая частая ошибка — договориться о каникулярных переносах в личных сообщениях и не зафиксировать, что они временные. В первый учебный понедельник это оборачивается накладкой: один ученик пришёл по старому времени, другой — по «новому», которое считал постоянным.

Как это происходит. Ученик со вторника 18:00 на каникулах занимался в среду в 11:00. Ему понравилось, и родители решили, что теперь всегда среда, только вечером. Вам об этом не сказали. Вы ждёте его во вторник, он приходит в среду, когда у вас другой ученик. Цена одной такой накладки — потерянный урок, неловкий разговор и ощущение у семьи, что у репетитора беспорядок.

Защита состоит из двух действий. Первое: в сообщении о переносе всегда писать слово «только»: «на каникулах, только на этой неделе, занимаемся в среду в 11:00». Второе: временные уроки вносить отдельными записями на конкретные даты, а постоянный слот не трогать. Тогда после каникул расписание возвращается само, потому что его никто не менял. Как держать в порядке сетку на десять и больше учеников, описано в статье про расписание репетитора при десяти учениках.

Возврат к обычной сетке: одно сообщение в последний день каникул

В последний день каникул каждому ученику стоит отправить одно сообщение с его обычным временем. После недели со сбитым режимом это единственный надёжный способ избежать пропусков в первые учебные дни.

Примерный текст: «Добрый вечер! Каникулы заканчиваются, с понедельника возвращаемся к обычному расписанию: вторник и пятница в 18:00. Жду во вторник». Для тех, кто пропускал неделю, добавьте строку о домашнем задании, если оно было. Выпускникам, занимавшимся дополнительно, напишите, остаётся ли третий урок или это было только на каникулы.

Автоматические напоминания здесь помогают больше обычного. В Queue напоминание за сутки и за 30 минут приходит тем, кто подключил мессенджер: после записи родитель или сам ученик может нажать «Напомнить в Telegram» или «Напомнить в MAX». Если у семьи нет ни одного канала, журнал подсвечивает это и предлагает готовый текст. Проверьте и свои особые часы: каникулярные даты заканчиваются сами, но если вы ставили выходной на понедельник после каникул, убедитесь, что он относится к нужной дате. Общая схема работы в нише собрана на странице как вести запись учеников репетитору.

Частые вопросы