Пробный экзамен у репетитора: как принимать запись на пробник ЕГЭ и ОГЭ

6 октября 2026 · 8 мин чтения

Пробник ЕГЭ у репетитора обычно живёт вне расписания: договорились в переписке, «в субботу часов в десять», а потом выясняется, что у соседнего ученика в это время обычный урок, а на разбор не осталось ни минуты. Хороший пробный экзамен требует трёх отдельных блоков времени, и в записи он должен выглядеть как самостоятельная услуга.

Ниже разобрано, как назвать такую услугу, сколько минут закрыть на сам экзамен и на разбор, как посадить за пробник несколько учеников одновременно, что написать родителям до и после, и какие нестандартные ситуации чаще всего ломают субботу. Все цифры и формулировки условные: длительность реального экзамена смотрите в спецификации своего предмета на сайте ФИПИ.

Назовите пробник отдельной услугой, а не «длинным уроком»

Пробник стоит завести в журнале отдельной услугой: «Пробный экзамен ЕГЭ по математике (профиль), в формате реального экзамена». Тогда у него своя длительность, своя цена и свой текст в описании. Если записать его как обычный урок на три часа, родитель не поймёт, чем он отличается, а вы не сможете потом посмотреть, сколько пробников провели за месяц.

Ученики и родители ищут и называют это по-разному: «пробник», «пробный ЕГЭ», «репетиционный экзамен», «диагностическая работа». Название услуги лучше построить по привычному слову, а остальные добавить в описание. Примерные формулировки:

• •Название: «Пробник ЕГЭ по русскому языку, полный формат»
• •Название для короткой версии: «Диагностическая работа: часть 1, 90 минут»
• •Описание: «Решаем вариант в условиях экзамена: без подсказок, со временем и бланками. Результат и разбор ошибок — отдельным занятием в течение недели»

Если вы ведёте несколько предметов, оформление услуг по предметам разобрано в статье про репетитора с несколькими предметами: пробник удобно делать по той же схеме.

Сколько времени закрыть в журнале на пробный экзамен и разбор

Закрывайте время тремя блоками: сам экзамен, пауза после него и разбор. Сам экзамен занимает столько, сколько длится реальный вариант (смотрите спецификацию предмета), плюс 10–15 минут на раздачу бланков и вводные слова. Дальше нужна пауза: ученик после долгой работы не способен сразу разбирать ошибки, а вам нужно проверить часть ответов.

Допустим (это условный расчёт), на экзамене по предмету отводится 3 часа 55 минут. Тогда в журнал разумно поставить: 15 минут на подготовку, 235 минут на работу, 30 минут паузы на проверку, итого 4 часа 40 минут. Разбор лучше вынести на отдельный день и отдельной записью: «Разбор пробника, 60 минут».

В Queue рабочие часы и перерыв задаются в настройках расписания, а на конкретный день можно воспользоваться функцией «Закрыть время»: пробная суббота закрывается целиком одним действием, и обычные уроки в это окно не попадут. Подробнее о подходе к длительности обычных занятий вы найдёте в материале про 45, 60 и 90 минут урока.

Как посадить за пробник сразу нескольких учеников

Если пробник идёт для группы из трёх–пяти учеников, это одна запись на всех с ограничением числа мест, а не пять разных. Так вы не теряете время на повторное проведение одного и того же варианта и можете заранее посчитать, сколько распечатанных бланков нужно взять.

Что стоит сразу определить до публикации записи:

• •Число мест. Сколько человек поместится за стол, чтобы не списывали и не мешали друг другу. Лишних лучше записать в лист ожидания.
• •Один вариант на всех или разные. Если разные, подготовьте их заранее, чтобы не раздавать номера на ходу.
• •Кто приходит. Ученики из разных классов и школ могут не знать друг друга; предупредите, что телефоны сдаются на время работы.
• •Место. Дома или в арендованном кабинете: адрес можно показывать только после записи.

Лист ожидания на занятые слоты в Queue позволяет не отказывать сразу: освободившееся место получает следующий в очереди. Если вы работаете по индивидуальным слотам и хотите перейти к мини-группам, посмотрите разбор мини-группы и индивидуальные уроки в одном расписании.

Что написать родителям до пробника: пять пунктов

Сообщение родителям перед пробником должно закрыть пять вопросов: когда начало, сколько длится, что взять, можно ли родителю остаться и когда будут результаты. Если ответов нет, родитель пишет вам накануне вечером, а ученик приходит без черновиков и ручки.

Примерная формулировка для сообщения за сутки (подставьте свои данные): «Завтра в 10:00 пробный экзамен по математике. Работа длится около четырёх часов с короткой паузой. С собой: две чёрные гелевые ручки, линейка, вода. Телефон на время работы остаётся в сумке. Результат пришлю в течение трёх дней, разбор договоримся отдельно».

Напоминания за сутки и за 30 минут Queue отправляет клиентам с подключённым Telegram-ботом или записью через бота в MAX. Если у родителя такого канала нет, журнал подсвечивает это и подставляет готовый текст напоминания, который вы отправляете сами. Настройки этого описаны на странице генератора напоминаний, а общий подход к снижению неявок — в материале как уменьшить неявки клиентов.

Разбор пробника: отдельная запись, а не «разберём по дороге»

Разбор нужно записывать отдельной услугой с понятной длительностью, иначе он съедает следующий урок. Типичная ошибка: после экзамена сказать «разберём в четверг на обычном занятии», а в четверг у ученика по плану новая тема. Ошибки остаются без разбора, а следующий пробник повторяет те же провалы.

Практичная схема из трёх шагов:

• •Шаг 1. Сразу после экзамена соберите бланки и скажите, когда пришлёте баллы.
• •Шаг 2. В течение 2–3 дней проверьте работу и разметьте ошибки по темам: например, «планиметрия», «текстовые задачи», «орфография в корне».
• •Шаг 3. Запишите ученика на «Разбор пробника, 60 минут» и в заметке к записи оставьте список тем для проработки.

В карточке клиента и заметках к записи удобно хранить результат: «пробник 1: первая часть 11 из 12 заданий, слабое место — задание 15». Идеи, что ещё писать после занятия, собраны в статье про карточку ученика репетитора.

Как часто делать пробники и когда ставить их в расписание

Ритм пробников зависит от того, сколько времени осталось до экзамена, но сам график лучше составить сразу, а не от случая к случаю. Ученик и родители видят, что подготовка идёт по плану, а у вас не возникает ситуации «в мае у всех пробники на одной неделе».

Для примера (условно, подгоните под свой предмет): осенью один диагностический пробник, зимой по одному в месяц, весной раз в две недели. Для расчёта нагрузки допустим, что у вас шесть выпускников, каждому нужен разбор в 60 минут: это шесть часов разборов на один цикл пробников. Если не заложить их заранее, они вытеснят обычные уроки.

Весенний пик нагрузки подробно описан в статье график репетитора перед ЕГЭ: как распределить нагрузку. Пробники логично ставить на воскресенье или на утро субботы, когда у школьников нет уроков, а у вас нет вечерних учеников.

Нестандартные ситуации: что делать, если пробник идёт не по плану

Самые частые срывы пробника можно предусмотреть правилами заранее. Ниже четыре ситуации и примерные ответы.

• •Ученик опоздал на 30 минут. Либо работает меньше времени и вы честно фиксируете, что условия не равны реальному экзамену, либо переносите пробник. Заранее напишите в правилах: «Опоздание более чем на 15 минут: работа сдаётся в оставшееся время».
• •Ученик заболел накануне. Предложите перенос на ближайший свободный слот или короткую диагностику из первой части. Для переносов поможет генератор правил записи и отмены.
• •Родитель просит остаться в комнате. Лучше сразу ответить «в аудитории только ученик», иначе работа идёт в нервной обстановке. Если это дом, предложите подождать в другой комнате.
• •Сломалась связь на онлайн-пробнике. Заранее договоритесь о запасном канале. Подробности — в статье про ссылку на занятие и проверку связи.

Как назвать цену пробника и как не занижать её

Пробник стоит дороже обычного часа, потому что включает подготовку варианта, проверку и разбор. Если объявить только «пробник, 3000 рублей» без расшифровки, родитель сравнивает цифру с ценой одного урока и торгуется.

Разложите услугу на составные части. Допустим, это пример: экзамен 4 часа, проверка 1 час, разбор 1 час. Если ваш час стоит 2 000 ₽ (условно), то только на работу вы тратите шесть часов, и в описании стоит написать, что в цену входит. Идеи, как поднять стоимость занятий без потери учеников, разобраны в статье как репетитору повысить стоимость занятий.

Цену услуги лучше указывать в журнале как цену записи: клиент видит её на странице записи до выбора времени, и вам не нужно отвечать на вопрос «сколько стоит пробник» каждому второму родителю.

Чек-лист: как подготовить запись на пробник за один вечер

Весь процесс сводится к восьми шагам, которые занимают около часа в первый раз и минут десять в последующие.

• •Создайте услугу «Пробник» с описанием и длительностью.
• •Создайте отдельную услугу «Разбор пробника, 60 минут».
• •Закройте время на день пробника в журнале.
• •Если пробник групповой, установите число мест и включите лист ожидания.
• •Подготовьте текст сообщения за сутки.
• •Отправьте ссылку на запись родителям выпускников одним сообщением.
• •Проверьте через неделю, кто не записался, и напишите лично.
• •После пробника внесите результаты в заметки к записи.

Сделать страницу записи с услугами можно бесплатно на тарифе «Журнал» — подробнее на странице онлайн-записи для репетитора.

Частые вопросы