Queue — онлайн запись Начать
Бесплатный тариф навсегда — без карты

Как вести запись на шугаринг: зоны, интервал между процедурами, подготовка

Запись на шугаринг строится вокруг зон, цикла и подготовки: сколько минут занимает каждая зона, через сколько недель клиентка должна вернуться и что она должна знать до визита. Ниже порядок настройки страницы записи в Queue под эти три вещи — с готовыми сообщениями, правилами переноса и расчётом дня на условном примере.

Все советы организационные: вопросы кожи и противопоказаний обсуждаются с врачом, а не на странице записи. Приёма оплаты в Queue нет, а повтор записи бывает только еженедельный — об этом сказано прямо.

Онлайн-запись Queue — расписание дня на телефоне
Queue — светлая тема записи на телефоне

Клиентка выбирает зону и время сама, запись сразу попадает в журнал, а напоминание приходит в Telegram или MAX.

Четыре решения, которые нужно принять до первой записи на шугаринг

Шугаринг устроен как цикл: клиентка приходит, через несколько недель волосы отрастают, она приходит снова. В записи это порождает четыре вопроса, и на каждый лучше ответить заранее, а не по ходу дня. Какие зоны вы делаете и сколько на каждую уходит времени? Через сколько недель клиентка должна вернуться? Что она должна знать до визита? Что вы делаете, если пришла «не готовой» — например, с короткими волосами?

Здесь разобрано, как перевести эти решения в настройки Queue, в тексты сообщений и в правила. Всё — организационная сторона. Вопросы кожи, противопоказаний и самочувствия обсуждаются с врачом, а не на странице записи, и никаких медицинских советов в тексте нет.

Шаг 1. Разложите прайс по зонам и посчитайте время каждой

Для шугаринга основная единица прайса — зона. Клиентка сама понимает, что ей нужно: «подмышки», «глубокое бикини», «ноги полностью». Если собрать все зоны в одно название «Шугаринг», вы получите бесконечные уточнения в переписке и неверное время в расписании.

Примерный список зон и время (подставьте своё)

Комплексы заведите отдельными услугами с собственным временем и ценой: так клиентка выбирает одну строку и записывается сразу на нужное количество минут. Границу зон, которая у разных мастеров разная (где заканчивается «классическое» бикини), напишите в описании услуги одной фразой.

Примерная формулировка · описание услуги «Глубокое бикини»

Все зоны бикини целиком, включая межъягодичную область. Время — 45 минут. Если сомневаетесь между «классическим» и «глубоким», напишите нам — подскажем, что подойдёт.

По умолчанию сервис сам предлагает клиентке времена начала по длительности услуги: для услуги на 15 минут — каждые 15, на 30 минут и дольше — каждые 30 минут от начала рабочего дня, плюс время сразу после уже стоящей записи с учётом буфера. Свой шаг можно задать в «Настройки → Основные → Клиент выбирает время».

Шаг 2. Интервал между визитами: как задать цикл клиентки

Повтор записи в Queue бывает только «каждую неделю»: «каждые четыре недели» сервис сам не поставит. Зато цикл можно вести двумя способами, и оба работают без доработок. Первый: перед уходом клиентки вы показываете ей страницу записи, она выбирает дату через несколько недель сама. Второй: вы вносите следующий визит в журнал вручную и записываете дату в заметку к карточке.

Какой интервал рекомендовать, решаете вы: он зависит от роста волос, зоны и вашей практики. Допустим (условный пример), вы советуете возвращаться через четыре недели. Тогда в карточке клиентки полезно оставить заметку «следующий визит около 20 ноября, зона — ноги и бикини». Сегмент «давно не были» подскажет, кто не вернулся, а текст возврата вы отправляете сами. Идеи формулировок и сроков — в статье когда напоминать о повторной записи.

Чтобы клиентка могла записаться на запланированную дату, запись должна быть открыта достаточно далеко вперёд. В «Настройки → График работы → Клиенты могут записаться» можно выбрать срок: неделя, две недели, месяц, два или три месяца вперёд или без ограничения. Для цикла в четыре недели выберите месяц или больше; иначе дата, которую вы предложили, окажется закрытой для клиентки.

Шаг 3. Подготовка клиентки: что сообщить до визита

Часть переносов на шугаринге происходит из-за подготовки: клиентка приходит с волосами не той длины, после другой процедуры или с вопросом, который стоило задать заранее. Заранее сообщайте условия — коротко, один раз и сразу после записи. Правила, какой длины должны быть волосы и что допустимо в день процедуры, определяет мастер по своей практике; на сайте нужно лишь их озвучить.

Примерная формулировка · сообщение после записи

Вы записаны на шугаринг ног и бикини в среду в 12:00, визит займёт около 1 часа 45 минут. Перед приходом проверьте длину волос — если они короче той, что мы обсуждали, лучше перенести визит: напишите сюда, найдём другое время. Если есть вопросы по самочувствию, перед процедурой лучше посоветоваться с врачом.

Общие вопросы подготовки разобраны в статьях правила записи на шугаринг и подготовка клиента и про длину волос и что делать при коротких. Попросите клиентку ответить на сообщение, если она не уверена: проще перенести визит заранее, чем освобождать время на месте.

Шаг 4. Рассчитайте день: сколько визитов помещается с буфером

Условный пример. Рабочие часы 10:00–19:00, перерыв 13:30–14:15, буфер 15 минут (смена одноразовых материалов, обработка кушетки). Услуги — те, что в списке выше.

Следите за тем, чтобы перерыв и буфер не «съедались» клиентками: услуга должна целиком помещаться в рабочие часы, и сервис не предложит время, при котором она пересекается с перерывом или другой записью. Если хотите оставить на день запас на опоздавших, закройте последнее окно через «Закрыть время». Отметки «Пришёл» и «Не пришёл» помогают потом видеть, кто возвращается, а кто пропадает.

Чтобы понять, сколько стоит окно, пригодится калькулятор стоимости процедуры, а для проверки, сколько вы теряете на неявках, — калькулятор неявок.

Шаг 5. Правила переноса, опоздания и отмены для шугаринга

Ситуации у шугаринга повторяются, и их удобно описать заранее. Три самые частые: опоздание, перенос из-за длины волос и отмена в последний момент. Когда правило записано, мастеру не нужно каждый раз принимать решение на эмоциях, а клиентка заранее знает, чего ждать.

Примерная формулировка · опоздание

Здравствуйте! Подождём до 15 минут. Если задерживаетесь дольше, сделаем часть зон или предложим другое время — после вас записана следующая клиентка.

Готовую заготовку правил получите в генераторе правил записи и отмены. Предоплат и онлайн-расчётов в Queue нет, поэтому правила опираются на ясность, а не на залог.

Сообщения для клиенток: подтверждение, напоминание, возврат

Напоминание о визите приходит клиентке за сутки и за 30 минут, если она подключила Telegram-бота или записалась через бота в MAX. Если канала нет, журнал подсветит это и даст готовый текст для самостоятельной отправки. SMS в Queue нет. Кроме автоматических напоминаний пригодятся два текста, которые вы отправляете сами.

Примерная формулировка · возврат через несколько недель

Здравствуйте! Прошло четыре недели с последней процедуры. Свободные окна на этой неделе: queuee.ru/адрес-мастера. Если хотите добавить зону, напишите заранее — подберём время.

Примерная формулировка · после визита

Спасибо, что были! Если не затруднит, оставьте отзыв по ссылке, которая пришла после визита. Следующий визит можно выбрать сразу: queuee.ru/адрес-мастера.

Тексты — образцы, меняйте тон под себя. Хороший признак: сообщение можно переслать подруге, и оно не выглядит рекламой.

Мужской шугаринг и отдельные услуги: когда нужны отдельные строки

Если вы принимаете мужчин, заведите для них отдельные услуги: «Спина» (около 40 минут), «Грудь и живот» (около 30), «Подмышки мужские» (около 20). Время и цена отличаются от женских, и объединять их в общие строки нельзя: для клиента важно, что мастер осознанно принимает мужчин, а для расписания — реальная длительность.

Если принимаете только женщин, отметьте это в описании. Если мужчин принимает другой мастер, у него будет свой график (несколько мастеров — платный тариф). Учёта кабинетов в Queue нет, поэтому порядок «кто в каком кабинете» держите в графиках мастеров.

Где клиентки находят мастера шугаринга и что показать на странице

Заполните город и решите, показывать ли точный адрес. Для работы дома можно показывать только город, а адрес клиентка получит после записи — как это сделать, описано в статье про скрытие адреса. Фото на странице: в галерее «Мои работы» (до 12 фото) покажите не процедуру, а рабочее место, одноразовые материалы, чистую кушетку и результат, если клиентка согласна.

Страница создаётся и оптимизируется автоматически и может попасть в поиск, когда заполнены город, цены и описание; позиции, сроки и трафик никто не обещает. Берите в кабинете ссылки с метками (vk, tg, max, avito, qr, yandex, 2gis) и ставьте их на соответствующие площадки — в «Статистике» видно, откуда пришли записи. Как оформить страницу во ВКонтакте — в разборе, а как связать карточки на картах с записью — в статье.

Пять ошибок записи на шугаринг и как их исправить

Чем запись на шугаринг отличается от маникюра и массажа

У маникюра и массажа график клиентки обычно регулярный и сама услуга короче или предсказуема по времени; у шугаринга время зависит от зон, а повторный приход зависит от роста волос. Поэтому на странице шугаринга больше услуг, а значит больше уточнений, и значит важнее названия и описания. Для сравнения откройте разборы как вести запись в медицинском центре и как вести запись на персональные тренировки — там тоже цикл визитов, но иная логика.

Если вы только выбираете, где вести запись, пригодится страница про Queue для мастера шугаринга и материал о мифах записи для шугаринга.

Чек-лист: что заполнить на странице записи мастера шугаринга

Сколько это стоит

Мастеру шугаринга, который работает один, хватает бесплатного «Журнала». Платный тариф нужен для второго мастера и ИИ-администратора.

Журнал

0 ₽/мес
  • ✓ Один мастер без срока
  • ✓ Страница записи, журнал, база клиенток
  • ✓ Напоминания, отзывы, галерея до 12 фото
  • ✓ Особые дни, перерыв, буфер
Начать бесплатно

Навсегда, без карты

✦ 10 дней бесплатно, один раз

Личный администратор

390 ₽/мес
  • ✓ Несколько мастеров с личными графиками
  • ✓ ИИ-администратор отвечает на странице записи
  • ✓ Свой бренд страницы без бейджа Queue
  • ✓ Раздел «Привлечь клиентов»
Смотреть тарифы

Карта не нужна · потом снова «Журнал», данные остаются

Похожие разборы

Другие страницы о том, как вести запись у мастеров с циклом визитов.

Частые вопросы: как вести запись на шугаринг

Как записывать на шугаринг, если зон много?+

Заведите зоны и популярные комплексы отдельными услугами с реальным временем и ценой. Клиентка выбирает одну строку, и расписание сразу занимает нужное количество минут. Границу зон поясните в описании услуги одной фразой.

Как напомнить клиентке, что пора на следующую процедуру?+

Сегмент «давно не были» покажет, кто не возвращался. Текст возврата вы отправляете сами, а в карточке полезно оставить заметку с примерной датой следующего визита. Повтор записи в Queue бывает только «каждую неделю», цикл в несколько недель так не поставить.

Что делать, если клиентка пришла с короткими волосами?+

Правило определяет мастер по своей практике. Заранее сообщите условие в сообщении после записи и предложите перенос при сомнениях. Если клиентка уже пришла, решите, сделать ли часть зон или перенести визит. Правило лучше записать, чтобы не принимать решение на эмоциях.

Сколько времени ставить на ноги полностью?+

Ориентир в этом материале — около часа, но у каждого мастера свой темп. Замерьте время на нескольких клиентках и возьмите среднее с небольшим запасом: занижение приводит к опозданиям, а завышение оставляет пустые окна.

Нужен ли буфер между клиентками?+

Да: на смену материалов и обработку кушетки. Он один на весь бизнес (не по услугам) и действует с обеих сторон записи. Для шугаринга обычно хватает 10–15 минут; значение подберите по своему порядку работы.

Как показывать адрес, если я работаю дома?+

Можно показывать только город, а точный адрес клиентка получит после записи. Хорошо описать в сообщении подъезд, код домофона и этаж, чтобы человек не звонил с вопросом.

Можно ли брать предоплату за шугаринг через Queue?+

Нет. Приёма оплаты и предоплаты в Queue нет. Защита от неявок строится на ясных правилах, напоминании за сутки и за 30 минут и статистике: клиенток, которые часто отменяют запись, видно в сегменте «С отменами».

Соберите прайс по зонам и откройте запись на месяц вперёд

Регистрация через Telegram. Тариф «Журнал» — 0 ₽ навсегда для одного мастера, без карты. Зоны, время и правила настраиваются в кабинете.

Подключить бесплатно →

Queue для разных сфер и задач

Система записи клиентов · Программа для записи клиентов · Онлайн-запись для салона · CRM для салона красоты · Запись по ссылке · Запись через Telegram · Альтернатива YCLIENTS · Расписание для мастера · Электронный журнал записи · Как привлечь клиентов мастеру · Как выбрать CRM для салона красоты · Как выбрать программу для записи клиентов · Как мастеру вырасти в доходе · Как заполнить пустые окна в расписании · Как запустить онлайн-запись за 10 минут · Альтернатива Клиентикс: Telegram-напоминан
Инструменты для мастеров: Калькулятор неявок · Калькулятор стоимости процедуры · Правила записи и отмены · Напоминание и «свободные окошки»
Запись через MAX: Бот в MAX для мастера · Как подключить MAX · Запись клиентов через MAX · Перевести клиентов в MAX
Мастера, уже принимающие запись через Queue — каталог по городам