Queue — онлайн запись Начать
Бесплатный тариф навсегда — без карты

Онлайн-запись для фотографа: клиенты бронируют съёмку сами, без сверки занятых дат

У фотографа появляется своя страница queuee.ru/ваше-имя — клиент открывает её, видит форматы съёмок с длительностью (экспресс 60 мин, индивидуальная 90 мин, семейная 120 мин, пакет 180 мин), выбирает свободное окно и бронирует. Больше не нужно вручную сверять занятые даты и переписываться в личных сообщениях по каждой просьбе.

Личная ссылка (queuee.ru/m/имя) ставится в профиле ВКонтакте под портфолио. За 30 минут до съёмки Telegram-бот напомнит клиенту — меньше срывов забронированной студии. Журнал для фотографа — бесплатно, личный администратор — 390 ₽/мес.

Онлайн-запись Queue — расписание дня на телефоне
Queue — светлая тема записи на телефоне

Клиент записывается сам по ссылке — запись сразу попадает в ваше расписание. Напоминание уходит в Telegram, если клиент подключил бота.

CRM для фотографа — кому подходит

Queue работает для фотографа-одиночки, для дуэта фотограф + видеограф и для фотостудии на несколько специалистов. Форматы различаются по длительности — от часовой экспресс-съёмки до пакета на 3 часа. Система подбирает свободные окна нужной длины под выбранный формат и учитывает разницу студийных и выездных съёмок.

Фотограф-одиночка

Снимает в студии, на локациях или с выездом. Личная ссылка в профиле ВКонтакте под портфолио. Клиенты бронируют сами, пока вы на съёмке или монтаже.

Фотограф + видеограф

Общая страница (несколько специалистов — на платном тарифе). У каждого свой график и свои услуги. Клиент видит, кто свободен. Удобно собрать съёмку из услуг фотографа и видеографа.

Фотостудия

Без ограничения числа специалистов — на платном тарифе (390 ₽/мес). Клиент выбирает фотографа по портфолио. Виджет бронирования встраивается на сайт студии.

Какие проблемы фотографа решает CRM для записи

Четыре типичных ситуации в работе фотографа — и что конкретно меняется с онлайн бронированием.

Сверка свободных дат в переписке съедает время

Клиенты обычно приходят из соцсетей и мессенджеров: пишут в личные сообщения ВКонтакте или в Telegram и спрашивают про свободные даты и пакеты. Фотограф держит расписание в голове или в календаре телефона и вручную проверяет каждую просьбу. Пока идёт съёмка или обработка, сообщения копятся, часть клиентов уходит.

Что меняется с Queue: в профиле под портфолио ставится ссылка queuee.ru/ваше-имя. Клиент видит форматы, длительность и свободные окна и бронирует сам. Бронь попадает в расписание, вы получаете уведомление в Telegram.

Клиент не пришёл — оплаченная аренда студии сгорела

Студийное время бронируется и оплачивается заранее. Если клиент не пришёл без предупреждения, аренда сгорает, а слот заполнить уже не получится — это прямой убыток помимо потерянного гонорара.

Что меняется с Queue: сразу после брони клиент может добавить съёмку в календарь телефона. Напоминание за сутки и за 30 минут приходит в Telegram клиенту, который подключил бота, а если канала нет, журнал подсветит это и даст готовый текст. Предоплату вы согласуете с клиентом отдельно: приёма оплаты в Queue нет.

Наложение съёмок при разной длительности и локациях

Экспресс-съёмка — час, семейная — два, с выездом плюс дорога. В календаре телефона легко ошибиться: поставить съёмку сразу после длинного пакета, не оставив времени на дорогу. Опоздание на съёмку — испорченный кадр света и недовольный клиент.

Что меняется с Queue: каждый формат имеет заданную длительность, между съёмками ставится буфер на дорогу и подготовку. Система показывает только окна, куда формат помещается целиком. Двойная бронь на одно время невозможна — проверяется и в интерфейсе, и в базе данных.

Не помните детали и пожелания клиента к съёмке

У каждой съёмки свои детали: референсы, состав семьи, локация, пожелания по стилю. Когда это в разрозненной переписке, перед съёмкой приходится листать диалог и собирать детали по кусочкам — растёт риск что-то упустить.

Что меняется с Queue: в карточке клиента — все съёмки и поле «Заметки»: референсы, пожелания, состав, локация. Перед съёмкой открываете карточку и видите всю историю. Дубликаты по телефону исключены.

Как работает онлайн бронирование съёмки через Queue

1

Клиент открывает страницу записи

По ссылке queuee.ru/ваше-имя (из профиля ВКонтакте, сторис, портфолио) открывается страница с форматами съёмок, ценами и свободными окнами. Работает на телефоне без приложений.

2

Выбирает формат и время

Экспресс-съёмка 60 мин, индивидуальная 90 мин, семейная или Love Story 120 мин, расширенный пакет 180 мин. Студийная или выездная. Если специалистов несколько — клиент выбирает по портфолио или «любого свободного».

3

Оставляет имя и телефон — бронь подтверждена

Без регистрации, без кодов подтверждения, без скачивания. Клиент видит подтверждение: дата, время, формат, адрес. Кнопка «Добавить в календарь» — съёмка в Apple, Google или Яндекс Календаре.

4

Фотограф получает уведомление, клиент — напоминание

В Telegram или MAX вам приходит уведомление: имя клиента, формат, время. Клиенту напоминание за 30 минут до съёмки уходит, если он подключил Telegram-бота или записался через бота в MAX. Бесплатно, без платных рассылок.

Возможности CRM для фотографа

Расписание съёмок

Дневной и недельный вид. Короткие и длинные съёмки визуально различаются по высоте блока — сразу видно загрузку и свободные окна. Перенос и отмена в один клик. Двойная бронь невозможна.

Форматы съёмок с разной длительностью

Экспресс 60 мин, индивидуальная 90 мин, семейная или Love Story 120 мин, расширенный пакет 180 мин, студийная и выездная. Длительность и цена настраиваются для каждого формата. Буфер на дорогу и подготовку задаётся отдельно.

Личная ссылка для профиля ВКонтакте

Формат: queuee.ru/m/имя. Ставится в профиле под портфолио, в сторис, подпись. Клиент переходит — сразу страница бронирования с форматами и свободными окнами. Основной канал фотографа — ВКонтакте.

База клиентов с деталями съёмок

Все съёмки по клиенту. Заметки: референсы, пожелания по стилю, состав, локация. Дубликаты по телефону исключены. База принадлежит фотографу.

Telegram-уведомления и напоминания

Вам — уведомление о каждой новой брони и отмене. Клиенту — напоминание за 30 минут с адресом. Бесплатно во всех тарифах, без платных рассылок. На студийных съёмках напоминание экономит оплаченную аренду.

Статистика записей и выручки

В разделе «Статистика» можно посмотреть данные по записям и выручке за период; состав отчётов смотрите в кабинете. Недельный вид журнала показывает загрузку по дням.

Как посчитать длительность съёмки с дорогой и подготовкой: пример расчёта

Длительность записи фотографа складывается из самой съёмки, дороги и подготовки. Если учесть только время кадра, расписание начнёт «наезжать» друг на друга уже на второй съёмке дня.

Условный пример: семейная съёмка на локации идёт 120 минут, дорога в одну сторону занимает 30 минут, ещё 15 минут нужно на подготовку техники. Для следующей записи на этот день это окно в 120 + 30 + 15 = 165 минут. Студийную съёмку на 90 минут при той же подготовке можно ставить с буфером 15 минут. Цифры выдуманы для иллюстрации, свои замеряйте по прошлым съёмкам.

Задайте студийные и выездные съёмки как разные услуги: у них разная длительность и буфер. Сроки обработки в расписание не входят, их удобно указывать в описании услуги. Подробнее о том, как учесть ретушь, написано в статье про сроки обработки фото и время на ретушь в расписании.

Как назвать форматы съёмок, чтобы клиент выбирал нужный сам

Название формата должно отвечать на три вопроса клиента: где снимаем, сколько по времени и что получаю. Тогда меньше уточняющих сообщений и меньше неверных броней.

Если снимаете малышей, посмотрите страницу запись для фотографа новорождённых, а для свадебных съёмок — запись для свадебного фотографа.

Как договариваться о предоплате и переносе, если приёма оплаты в Queue нет

Приёма оплаты и предоплат внутри Queue нет, поэтому условия брони вы согласуете с клиентом вне сервиса. Это не мешает порядку: правило видно на странице до записи, а факт оплаты фиксируется заметкой к записи.

Примерная формулировка правила: «Бронь подтверждается после предоплаты, размер которой мы согласуем в личных сообщениях. Перенос возможен не позднее чем за 48 часов, при плохой погоде на выездной съёмке переносим бесплатно». Срок и условия вы выбираете сами. Сформулировать правила помогает генератор правил записи и отмены, а про перенос из-за погоды есть материал про подготовку к фотосессии и перенос из-за погоды.

Как показать портфолио на странице записи

Фотографа выбирают глазами, поэтому на странице записи должны быть работы. В разделе «Мои работы» помещается до 12 фото, и это бесплатно: выберите кадры по каждому формату, чтобы клиент видел, что получит.

Дополнительно поставьте ссылку на запись в профиль ВКонтакте, Telegram-канал и описание на Авито. В кабинете есть готовые ссылки с меткой источника, а в разделе «Статистика» видно, откуда пришли клиенты. Как фото помогают выбору, описано в статье про фото работ на странице записи мастера.

Что делать, если вы работаете вдвоём: фотограф и видеограф

Один график в бесплатном «Журнале» рассчитан на одного специалиста. Если вы работаете в паре, у каждого должен быть свой график, а это тариф «Личный администратор»: число специалистов в нём не ограничено, клиент выбирает по портфолио или записывается на любого свободного.

Условия тарифа указаны на странице тарифов: 390 ₽ в месяц, 10 дней бесплатно и без карты. Для фотографа-одиночки смотрите страницы онлайн-запись для фотографа и CRM для фотографа, а примеры страниц записи мастеров в разных городах собраны в справочнике по городам.

Бесплатный тариф навсегда
Подключите и пользуйтесь без оплаты: страница записи, журнал, напоминания клиентам в Telegram. Без карты, для одного мастера.
Подключить бесплатно

Стоимость CRM для фотографа

Журнал записи — бесплатно навсегда, без карты. Платная опция одна: личный администратор.

Журнал

Всё, чтобы вести запись клиентов самостоятельно

0 ₽/мес
  • ✓ 1 мастер
  • ✓ Веб-страница записи + личная ссылка
  • ✓ Расписание и база клиентов с историей
  • ✓ Напоминания клиентам в Telegram за 30 минут
  • ✓ Календарь клиента (Google · Apple · Яндекс)
Начать бесплатно

Навсегда, без карты

✦ 10 дней бесплатно

Личный администратор

Отвечает клиентам и записывает их, пока вы работаете

390 ₽/мес
  • ✓ Всё из бесплатного тарифа
  • ✓ Отвечает клиентам вечером, в выходные и пока вы заняты
  • ✓ Предлагает свободные окна и записывает сам
  • ✓ Работает по вашим услугам, ценам и правилам
  • ✓ Сложные вопросы передаёт вам в Telegram
  • ✓ Мастеров без ограничения и свой бренд без бейджа
Попробовать 10 дней

Без карты · отключить можно в любой момент

Способы вести бронь съёмок

Журнал QueueПереписка в личных сообщенияхКалендарь телефона
Свободные датыКлиент видит окна на странице и выбирает самОтвечаете каждому на вопрос «какие даты свободны?»Проверяете вручную при каждой просьбе
Длительность форматаКаждый формат со своей длительностьюДоговариваетесь в чатеСтавите событие вручную
Дорога и подготовкаБуфер между записями задаётся один разНе учитываетсяЛегко забыть
Детали съёмкиЗаметки в карточке: референсы, состав, локацияЛистаете диалогПишете в описании события
Напоминание клиентуTelegram-бот, если клиент его подключилПишете самиНет

Похожие страницы — запись по нишам

Как растить доход с Queue

Онлайн-запись — это только вход. Дальше Queue помогает мастеру расти на той же базе: возвращать ушедших клиентов, поднимать повторные визиты и средний чек, заполнять пустые окна и собирать отзывы.

Частые вопросы про CRM для фотографа

Подойдёт ли Queue фотографу, который работает один?+

Да. Для одного специалиста журнал бесплатный навсегда. Личную ссылку на запись удобно поставить под портфолио во ВКонтакте и в Telegram. Клиенты бронируют съёмку сами, без сверки занятых дат в переписке.

Как настроить разные форматы съёмок?+

Каждый формат — отдельная услуга со своей длительностью и ценой: например, экспресс 60 минут, индивидуальная 90, семейная 120, пакет 180. Система покажет только окна, куда формат помещается целиком.

Можно ли разделить студийные и выездные съёмки?+

Да, это разные услуги. Под выезд задайте больше времени, а между записями настройте буфер на дорогу и подготовку. Адрес выезда уточняйте с клиентом при подтверждении и записывайте в заметку.

Можно ли брать предоплату за съёмку?+

Приёма оплаты и предоплат внутри Queue нет. Условия брони согласуйте с клиентом отдельно, например переводом до съёмки, а факт оплаты отметьте заметкой к записи.

Можно ли вести команду фотографов и видеографов?+

Да. У каждого специалиста свой график и свои услуги, клиент выбирает по портфолио или «любого свободного». Для этого нужен тариф «Личный администратор» за 390 ₽ в месяц: число специалистов не ограничено.

Как не забыть про дорогу и подготовку между съёмками?+

Задайте буфер между записями в настройках расписания и сделайте выездные съёмки отдельными услугами с запасом по времени. Свободные окна будут считаться с учётом буфера.

Что происходит с данными после пробного периода?+

Платный тариф первые 10 дней бесплатен, карта не нужна. Если не оплатить, аккаунт возвращается на бесплатный «Журнал»: записи и клиенты сохраняются, экспорт в CSV доступен.

Первый клиент забронирует съёмку через Queue в день регистрации

Регистрация через Telegram в один клик. Бесплатный тариф навсегда, без привязки карты. Форматы съёмок и расписание настраиваются за 10–15 минут.

Подключить бесплатно →
Подключить бесплатно

Queue для разных сфер и задач

Система записи клиентов · Программа для записи клиентов · Онлайн-запись для салона · CRM для салона красоты · Запись по ссылке · Запись через Telegram · Альтернатива YCLIENTS · Расписание для мастера · Электронный журнал записи · Как привлечь клиентов мастеру · CRM для фотостудии: клиенты бронируют зал · CRM для груминга: владельцы записывают пит · CRM для косметолога: клиенты записываются · CRM для коуча: клиенты записываются на сес · CRM для лашмейкера: клиенты записываются н · Онлайн-запись для студии лазерной эпиляции
Инструменты для мастеров: Калькулятор неявок · Калькулятор стоимости процедуры · Правила записи и отмены · Напоминание и «свободные окошки»
Запись через MAX: Бот в MAX для мастера · Как подключить MAX · Запись клиентов через MAX · Перевести клиентов в MAX