Queue — онлайн запись Начать
Бесплатный тариф навсегда — без карты

CRM для художественной школы: ученики и родители записываются на занятие сами, без переписки

У школы появляется своя страница queuee.ru/ваше-имя — ученик или родитель открывает её, видит услуги с длительностью (групповое занятие 90 мин, индивидуальное 60 мин, пробное занятие 60 мин, мастер-класс), выбирает свободное окно и записывается. Не нужно весь день отвечать в директе и WhatsApp на вопрос «а есть место в среду?».

Ссылку на запись ставят в шапку профиля, в чат с родителями и в Telegram — там, где вас находят. За 30 минут до занятия Telegram-бот напомнит ученику и родителю — меньше пропусков и потерянных оплаченных занятий. Стоимость для школы — от 690 ₽/мес.

Онлайн-запись Queue — расписание дня на телефоне
Queue — светлая тема записи на телефоне

Клиент записывается сам по ссылке — запись сразу попадает в ваше расписание, бот напомнит в Telegram.

CRM для художественной школы — кому подходит

Queue работает для частного преподавателя рисования, для студии с несколькими педагогами и для тех, кто проводит мастер-классы и пробные занятия. Занятия различаются по длительности — от 60-минутного пробного урока до 90-минутного группового. Система подбирает свободные окна нужной длины под каждую выбранную услугу.

Студия рисования / частный преподаватель

Поток индивидуальных и групповых занятий. Ученик или родитель бронирует свободное окно сам — без переписки и путаницы со временем. Ссылка в шапке профиля.

Художественная школа с несколькими педагогами

Каждый педагог со своим расписанием и услугами. Запись попадает к нужному преподавателю, наложений нет. Между занятиями закладывается буфер.

Мастер-классы и пробные занятия

Пробный урок и мастер-класс — отдельные услуги со своей длительностью. В карточке ученика видно, сколько занятий из оплаченного абонемента осталось — без споров и блокнота.

Какие проблемы художественной школы решает CRM для записи

Четыре типичных ситуации в работе студии рисования — и что конкретно меняется с онлайн записью.

Согласование времени занятий превращается в бесконечную переписку

Ученики и родители пишут в директ и WhatsApp: «а есть место в среду?», «во сколько групповое?», «давайте перенесём». На каждого уходит по десять сообщений, и всё равно кто-то запомнил время неправильно и пришёл не в тот час. Во время занятия отвечать некогда — человек ждёт.

Что меняется с Queue: у школы появляется страница queuee.ru/ваше-имя, ссылка стоит в шапке профиля и в чате с родителями. Ученик видит услуги, длительность и свободные окна и записывается сам. Запись попадает в расписание, преподаватель получает уведомление в Telegram.

Ученик не пришёл — оплаченное занятие потеряно

Под занятие выделено время и место за мольбертом, которое уже не заполнить другим учеником. Если человек не пришёл и не предупредил, занятие простаивает. Для школы, которая работает по абонементам, каждая неявка — это прямая потеря.

Что меняется с Queue: сразу после записи ученик добавляет занятие в Apple, Google или Яндекс Календарь. За 30 минут до начала Telegram-бот присылает напоминание ученику и родителю: услуга, время, адрес. No-show снижается с 12–18% до 3–5% по индустриальной статистике.

Наложение занятий разной длительности

Пробное занятие — час, групповое — полтора. Когда расписание в голове и заметках, легко поставить ученика на время, которое ещё занято, или оставить между занятиями пустое окно, в которое уже никого не записать.

Что меняется с Queue: каждая услуга имеет заданную длительность, система показывает только окна, куда занятие помещается целиком. Между записями закладывается буфер на проветривание и подготовку материалов. Записать двух учеников на одно время к одному педагогу невозможно — проверяется и в интерфейсе, и в базе данных.

Оплаченные абонементы и история занятий — в голове и блокноте

Сколько занятий из абонемента осталось, на каком уровне ученик, над чем работали в прошлый раз, какие материалы нужны — всё это в переписке и блокноте. Перед занятием приходится вспоминать, а споры «у меня было оплачено десять» возникают на ровном месте.

Что меняется с Queue: в карточке ученика — все занятия и поле «Заметки»: уровень, над чем работали, материалы, прогресс. Видно, сколько занятий из оплаченного абонемента проведено. Перед занятием открываете карточку и видите историю. База учеников принадлежит школе.

Как работает онлайн запись в художественную школу через Queue

1

Ученик открывает страницу записи

По ссылке queuee.ru/ваше-имя (из шапки профиля, чата с родителями, Telegram, QR-кода в студии) открывается страница с услугами, ценами и свободными окнами. Работает на телефоне без приложений.

2

Выбирает занятие и время

Групповое занятие 90 мин, индивидуальное 60 мин, пробное занятие 60 мин, мастер-класс. Система показывает только окна, куда выбранная длительность помещается целиком, с учётом буфера между занятиями.

3

Оставляет имя и телефон — запись подтверждена

Без регистрации, без СМС-кодов, без скачивания. Ученик видит подтверждение: дата, время, услуга, адрес. Кнопка «Добавить в календарь» — занятие в Apple, Google или Яндекс Календаре.

4

Педагог получает уведомление, ученик и родитель — напоминание

В Telegram приходит: услуга, время, ученик. За 30 минут до занятия бот напоминает ученику и родителю — no-show падает с 12–18% до 3–5%. Всё бесплатно, без СМС.

Возможности CRM для художественной школы

Расписание занятий без наложений

Дневной и недельный вид. Короткое пробное занятие и длинное групповое визуально различаются по высоте блока — сразу видно загрузку дня и пустые окна. Перенос и отмена в один клик. Двух учеников на одно время к одному педагогу записать невозможно.

Услуги с разной длительностью и буфером

Групповое занятие 90 мин, индивидуальное 60 мин, пробное занятие 60 мин, мастер-класс. Длительность и цена настраиваются для каждой услуги. Буфер на проветривание и подготовку материалов задаётся отдельно.

Ссылка на запись в профиль и в мессенджеры

Ссылка queuee.ru/ваше-имя ставится в шапку профиля, в чат с родителями и в Telegram. Ученик переходит — сразу страница записи со свободными окнами. Виджет встраивается прямо на сайт художественной школы.

Карточка ученика: история занятий и абонементы

Все занятия по ученику. Заметки: уровень, над чем работали, какие материалы нужны. Видно, сколько занятий из оплаченного абонемента осталось и когда пора предложить продление. Дубликаты по телефону исключены, база принадлежит школе.

Telegram-уведомления и напоминания

Педагогу — уведомление о каждой новой записи и отмене. Ученику и родителю — напоминание за 30 минут до занятия. Бесплатно во всех тарифах, без СМС-тарификации. Напоминание экономит оплаченное занятие, которое иначе простояло бы.

Аналитика загрузки и выручки

Загруженность недели в процентах, выручка по услугам и периодам, средний чек. Видно, что приносит больше — групповые занятия, индивидуальные или мастер-классы, — данные для планирования расписания и цен.

Бесплатный тариф навсегда
Подключите и пользуйтесь без оплаты: страница записи, журнал, напоминания клиентам в Telegram. Без карты, для одного мастера.
Подключить бесплатно

Стоимость CRM для художественной школы

Бесплатный тариф навсегда. Все функции открыты. Без карты.

Бесплатно

Один мастер — навсегда

0 ₽/мес
  • 1 мастер
  • Страница записи + личная ссылка
  • Журнал и база клиентов
  • Напоминания клиентам в Telegram
Подключить бесплатно

Старт

Преподаватель, работающий один

690 ₽/мес
  • До 2 мастеров
  • Веб-страница записи + ссылка в профиль
  • Telegram-напоминания клиентам бесплатно
  • Расписание, клиенты, аналитика
  • Добавление занятия в календарь ученика
Подключить бесплатно

Сеть

Несколько точек, безлимит

3 990 ₽/мес
  • Всё из «Профи»
  • Безлимит мастеров
  • API-доступ к клиентам и записям
  • Поддержка от автора в Telegram
Подключить бесплатно

Сравнение для художественной школы и студии рисования

Queue СтартYCLIENTSAlfaCRMЖурнал / телефон
Цена для школы / преподавателя690 ₽/мес2 000–3 000 ₽от 1 500 ₽0 ₽
Запуск с нуля10–15 минут1–2 днянесколько дней
Запись на занятия и пробные со слотами разной длительности60–90 минестьестьвручную
Напоминания ученикам / родителямTelegram бесплатноSMS платноSMS платновручную
Учёт оплаченных абонементов занятий в карточкев карточкеестьестьв журнале
Защита от наложения занятийестьестьестьнет
Полноценная LMS / расчёт зарплат педагогов / учёт группестьестьнет

Queue не заменяет полноценную CRM учебного центра с LMS и расчётом зарплат педагогов. Он про простую онлайн-запись на занятия и пробные уроки. Если нужны электронные журналы групп, LMS и зарплаты — выбирайте YCLIENTS или AlfaCRM. Если важнее простой запуск, цена ниже и напоминания через Telegram — Queue.

Программа онлайн записи для других ниш

Как растить доход с Queue

Онлайн-запись — это только вход. Дальше Queue помогает мастеру расти на той же базе: возвращать ушедших клиентов, поднимать повторные визиты и средний чек, заполнять пустые окна и собирать отзывы.

Частые вопросы про CRM для художественной школы

Подойдёт ли Queue студии рисования и художественной школе?+

Да. Бесплатный тариф и «Старт» 690 ₽/мес рассчитаны на одного преподавателя, для школы с несколькими педагогами есть «Профи» и «Сеть». Ссылку ставят в шапку профиля и в чат с родителями. Ученики записываются на свободное окно сами, без переписки.

Как настроить занятия разной длительности?+

Каждая услуга — со своей длительностью и ценой: групповое занятие 90 мин, индивидуальное 60 мин, пробное занятие 60 мин, мастер-класс. Система покажет только окна, куда занятие помещается целиком, с учётом буфера.

Можно ли записываться на пробное занятие и мастер-класс?+

Да. Пробное занятие и мастер-класс — отдельные услуги со своей длительностью и ценой. Ученик или родитель выбирает их на странице записи и сразу видит свободные окна, запись попадает в расписание педагога.

Как вести учёт абонементов и историю занятий ученика?+

В карточке ученика — все занятия и поле «Заметки»: уровень, над чем работали, материалы. Видно, сколько занятий из оплаченного абонемента осталось. Это снимает споры о количестве и помогает вовремя предложить продление.

Как уменьшить пропуски занятий?+

Пропуск без предупреждения — это потерянное оплаченное занятие. За 30 минут до занятия Telegram-бот напоминает ученику и родителю: время, адрес, преподаватель. По индустриальной статистике это снижает no-show с 12–18% до 3–5%.

Чем Queue отличается от YCLIENTS и AlfaCRM для школы?+

Queue — про простую онлайн-запись на занятия и пробные уроки: запуск за 10–15 минут, напоминания через Telegram бесплатны. Он не заменяет полноценную CRM учебного центра с LMS и расчётом зарплат педагогов — для этого выбирайте YCLIENTS или AlfaCRM. Полное сравнение →

Что происходит с данными после триала?+

Данные сохраняются. Если оплатите — работаете дальше. Если нет — новые записи продолжают работать на бесплатном тарифе, журнал и ученики доступны. Экспорт в CSV в любой момент.

Первый ученик запишется на занятие через Queue в день регистрации

Регистрация через Telegram в один клик. Бесплатный тариф навсегда, без привязки карты. Услуги и расписание настраиваются за 10–15 минут.

Подключить бесплатно →
Подключить бесплатно

Queue для разных сфер и задач

Система записи клиентов · Программа для записи клиентов · Онлайн-запись для салона · CRM для салона красоты · Запись по ссылке · Запись через Telegram · Альтернатива YCLIENTS · Расписание для мастера · Электронный журнал записи · Как привлечь клиентов мастеру · CRM для автошколы: ученики записываются на · CRM для барбершопа: расписание кресел без · Программа для бровиста: онлайн запись клие · CRM для дефектолога: родители записывают р · CRM для мастера депиляции: клиенты записыв · CRM для детского центра: родители записыва