Queue — онлайн запись Начать
Бесплатный тариф навсегда — без карты

Онлайн-запись для аппаратной косметологии: клиенты записываются сами и не выпадают из курса

У кабинета появляется своя страница queuee.ru/ваше-имя — клиент открывает её, видит процедуры с длительностью (лазерное омоложение 30–60 мин, RF-лифтинг 45–60 мин, УЗ-чистка лица 60 мин, прессотерапия 45 мин), выбирает свободное окно и записывается. Больше не нужно вести запись по телефону и держать график курса в тетради.

Личная ссылка (queuee.ru/m/имя) ставится в профиле ВКонтакте и карточку 2ГИС. За 30 минут до сеанса Telegram-бот напомнит клиенту — меньше пропущенных процедур курса. Журнал для косметолога — бесплатно, личный администратор — 390 ₽/мес.

Онлайн-запись Queue — расписание дня на телефоне
Queue — светлая тема записи на телефоне

Клиент записывается сам по ссылке — запись сразу попадает в ваше расписание. Напоминание уходит в Telegram, если клиент подключил бота.

CRM для аппаратной косметологии — кому подходит

Queue работает для косметолога-одиночки с одним аппаратом, для кабинета на 2–3 специалистов и для клиники аппаратной косметологии. Процедуры различаются по длительности — от 30-минутного фотоомоложения до часовой УЗ-чистки. Система подбирает свободные окна нужной длины под выбранную процедуру и ведёт курс из нескольких сеансов по графику.

Косметолог-одиночка

Один аппарат, один кабинет. Личная ссылка в профиле ВКонтакте и 2ГИС. Клиенты записываются на процедуру сами, пока вы ведёте сеанс.

Кабинет 2–3 специалиста

Общая страница (несколько специалистов — на платном тарифе). У каждого свой график и свои процедуры. Клиент видит, кто свободен. Аппараты и кабинеты не накладываются по времени.

Клиника аппаратной косметологии

Без ограничения числа специалистов — на платном тарифе (390 ₽/мес). Клиент выбирает мастера и процедуру. Виджет бронирования встраивается на сайт клиники.

Какие проблемы аппаратной косметологии решает CRM для записи

Четыре типичных ситуации в работе кабинета аппаратной косметологии — и что конкретно меняется с онлайн записью.

Запись по телефону и в тетради — клиент забывает о процедуре

Запись ведётся по звонкам и в бумажном журнале. Клиент не помнит, когда у него следующий сеанс, переносит «на потом» и выпадает из графика. Результат курса страдает, а вы тратите время на обзвон для подтверждения.

Что меняется с Queue: в профиле и карточке 2ГИС ставится ссылка queuee.ru/ваше-имя. Клиент видит процедуры, длительность и свободные окна и записывается сам. За 30 минут до сеанса бот напоминает прийти — клиент не теряется.

Курс из 5–10 процедур по графику держится в голове

Лазер, RF, фотоомоложение идут курсом по протоколу: 5–10 процедур с интервалом. Когда график курса держится в голове или на бумаге, кто-то из клиентов теряется между сеансами, а напомнить вручную каждому некогда.

Что меняется с Queue: в карточке клиента видны все прошлые и будущие визиты курса. После процедуры клиент сразу записывается на следующую, а напоминание за 30 минут возвращает его на повторный сеанс. Курс идёт по графику без ручного контроля.

Накладки по аппаратам и кабинетам при разной длительности

УЗ-чистка — час, прессотерапия — 45 минут, аппарат один на несколько процедур. В бумажном журнале легко записать двух клиентов на один аппарат или не оставить времени на подготовку оборудования между сеансами.

Что меняется с Queue: каждая процедура имеет заданную длительность, между сеансами ставится буфер на подготовку и дезинфекцию аппарата. Система показывает только окна, куда процедура помещается целиком. Двойная бронь на один аппарат невозможна — проверяется и в интерфейсе, и в базе данных.

Карта клиента — зоны, аппарат, параметры, реакция — теряется

У каждого клиента свои данные: какие зоны обрабатывали, на каком аппарате, с какими параметрами, какая была реакция кожи. Когда это в разрозненных записях, перед процедурой приходится восстанавливать историю по памяти — растёт риск ошибиться с настройками.

Что меняется с Queue: в карточке клиента — все процедуры и поле «Заметки»: зоны, аппарат, параметры, пометки перед сеансом. Перед сеансом открываете карточку и видите всю историю курса. Подробные медицинские данные храните с осторожностью и уточняйте общие требования у юриста.

Как работает онлайн запись на процедуру через Queue

1

Клиент открывает страницу записи

По ссылке queuee.ru/ваше-имя (из профиля ВКонтакте, сторис, карточки 2ГИС) открывается страница с процедурами, ценами и свободными окнами. Работает на телефоне без приложений.

2

Выбирает процедуру и время

Лазерное омоложение 30–60 мин, RF-лифтинг 45–60 мин, УЗ-чистка лица 60 мин, прессотерапия 45 мин, фотоомоложение 30–45 мин, аппаратный пилинг 45 мин. Если специалистов несколько — клиент выбирает мастера или «любого свободного».

3

Оставляет имя и телефон — запись подтверждена

Без регистрации, без кодов подтверждения, без скачивания. Клиент видит подтверждение: дата, время, процедура, адрес. Кнопка «Добавить в календарь» — сеанс в Apple, Google или Яндекс Календаре.

4

Косметолог получает уведомление, клиент — напоминание

В Telegram или MAX вам приходит уведомление: имя клиента, процедура, время. Клиенту напоминание за 30 минут до сеанса уходит, если он подключил Telegram-бота или записался через бота в MAX. Так клиент реже теряется между сеансами курса.

Возможности CRM для аппаратной косметологии

Расписание процедур

Дневной и недельный вид. Короткие и длинные процедуры визуально различаются по высоте блока — сразу видно загрузку аппарата и свободные окна. Перенос и отмена в один клик. Двойная бронь невозможна.

Процедуры с разной длительностью

Лазерное омоложение 30–60 мин, RF-лифтинг 45–60 мин, УЗ-чистка 60 мин, прессотерапия 45 мин, фотоомоложение 30–45 мин, аппаратный пилинг 45 мин. Длительность и цена настраиваются для каждой процедуры. Буфер на подготовку аппарата задаётся отдельно.

Личная ссылка для профиля ВКонтакте и 2ГИС

Формат: queuee.ru/m/имя. Ставится в профиле, в сторис, в карточку 2ГИС. Клиент переходит — сразу страница записи с процедурами и свободными окнами. Основные каналы кабинета — ВКонтакте и 2ГИС.

Карта клиента и ведение курса

Все процедуры по клиенту, прошлые и будущие сеансы курса. Заметки: зоны, аппарат, параметры, реакция кожи, противопоказания. Дубликаты по телефону исключены. База принадлежит кабинету.

Telegram-уведомления и напоминания

Вам — уведомление о каждой новой записи и отмене. Клиенту — напоминание за 30 минут о сеансе. Бесплатно во всех тарифах, без платных рассылок. Напоминание возвращает клиента на следующую процедуру курса.

Статистика записей и выручки

В разделе «Статистика» можно посмотреть данные по записям и выручке за период; состав отчётов смотрите в кабинете. Недельный вид журнала показывает загрузку по дням.

Как вести курс аппаратных процедур в журнале: пример на шести сеансах

Курс в журнале ведётся как цепочка записей: каждая процедура — отдельная запись, а номер сеанса и план фиксируются в заметке. Интервал между процедурами определяете вы как специалист и протокол производителя оборудования, сервис его не задаёт.

Примерная формулировка сообщения: «Здравствуйте! По плану на этой неделе следующая процедура курса. Выберите удобное время по ссылке или напишите мне». Подробнее о ведении курсов в статьях как вести курс процедур и напоминать клиентам и про протоколы ухода между сеансами.

Как избежать накладок, когда один аппарат работает на несколько процедур

Самая частая накладка возникает, когда одну процедуру записали впритык к другой, а аппарат нужно подготовить. Решается это буфером между записями и точной длительностью каждой услуги.

Условный пример: лазерное омоложение 30 минут, RF-лифтинг 45 минут, буфер на подготовку и дезинфекцию 10 минут. Тогда после лазера окно для следующей записи открывается через 40 минут, а после RF-лифтинга через 55. Цифры взяты для иллюстрации, ваши зависят от оборудования и регламента.

Важная оговорка: в Queue единица записи — специалист и его график, а не отдельный аппарат. Если один аппарат используют двое специалистов, договоритесь о расписании аппарата вне системы или ведите процедуры на одном графике. Как это устроено для нескольких специалистов, смотрите на странице тарифов.

Как назвать процедуры на странице записи, чтобы их находили в поиске

Клиенты ищут процедуру по названию и зоне, а не по названию аппарата. Поэтому в названии услуги стоит указать саму процедуру, зону и длительность.

Страница создаётся и оптимизируется автоматически и может попасть в поиск, когда заполнены город, цены и описание. Подробнее о названиях — в статье как назвать процедуры косметолога на странице записи, а для смежной ниши смотрите запись для лазерной эпиляции.

Зачем нужна отдельная консультация перед курсом

Консультация до первой процедуры решает сразу несколько задач: вы оцениваете запрос, называете количество сеансов и ориентировочную стоимость курса, клиент понимает, чего ожидать. Это отдельная услуга с коротким временем и собственной ценой, платной или бесплатной на ваше усмотрение.

После консультации вручную запишите клиента на первую процедуру и отметьте в заметке план курса. Как построить такой приём, подробно описано в статье про запись на диагностическую консультацию перед курсом, а памятка клиенту перед визитом — в материале памятка клиенту перед приёмом косметолога.

Какие сведения о клиенте записывать, а какие лучше оставить на бумаге

В заметках удобно держать рабочие пометки: обработанные зоны, использованный режим, реакция после процедуры, пожелания клиента. Подробные медицинские сведения лучше вести в медицинской документации, если она у вас предусмотрена.

Общие требования к персональным данным уточняйте у юриста или в справочных материалах государственных органов. Подробнее о возможностях для специалиста читайте на страницах запись для косметолога, онлайн-запись для косметолога и программа записи для косметолога, а каталог мастеров по городам собран в справочнике по городам.

Бесплатный тариф навсегда
Подключите и пользуйтесь без оплаты: страница записи, журнал, напоминания клиентам в Telegram. Без карты, для одного мастера.
Подключить бесплатно

Стоимость CRM для аппаратной косметологии

Журнал записи — бесплатно навсегда, без карты. Платная опция одна: личный администратор.

Журнал

Всё, чтобы вести запись клиентов самостоятельно

0 ₽/мес
  • ✓ 1 мастер
  • ✓ Веб-страница записи + личная ссылка
  • ✓ Расписание и база клиентов с историей
  • ✓ Напоминания клиентам в Telegram за 30 минут
  • ✓ Календарь клиента (Google · Apple · Яндекс)
Начать бесплатно

Навсегда, без карты

✦ 10 дней бесплатно

Личный администратор

Отвечает клиентам и записывает их, пока вы работаете

390 ₽/мес
  • ✓ Всё из бесплатного тарифа
  • ✓ Отвечает клиентам вечером, в выходные и пока вы заняты
  • ✓ Предлагает свободные окна и записывает сам
  • ✓ Работает по вашим услугам, ценам и правилам
  • ✓ Сложные вопросы передаёт вам в Telegram
  • ✓ Мастеров без ограничения и свой бренд без бейджа
Попробовать 10 дней

Без карты · отключить можно в любой момент

Способы вести запись на курс процедур

Журнал QueueТетрадь и звонкиПереписка в мессенджере
Запись на следующий сеансВручную в журнале сразу после процедуры или по ссылкеВ тетради, легко забытьДоговариваетесь в чате
Длительность процедурыКаждая процедура со своей длительностьюСчитаете вручнуюДержите в голове
Подготовка аппаратаБуфер между записямиЗакладываете на глазЗакладываете на глаз
История курсаСписок визитов и заметки в карточкеВ тетрадиТеряется в переписке
НапоминаниеTelegram-бот, если клиент его подключилЗвоните каждомуПишете каждому сами

Похожие страницы — салон, мастера и бьюти

Как растить доход с Queue

Онлайн-запись — это только вход. Дальше Queue помогает мастеру расти на той же базе: возвращать ушедших клиентов, поднимать повторные визиты и средний чек, заполнять пустые окна и собирать отзывы.

Частые вопросы про CRM для аппаратной косметологии

Подойдёт ли Queue косметологу-одиночке с одним аппаратом?+

Да. Для одного специалиста журнал бесплатный навсегда. Личную ссылку на запись удобно поставить в профиль ВКонтакте и в карточку 2ГИС. Клиенты записываются на процедуру сами, без сверки занятых окон по телефону.

Как вести курс процедур и возвращать клиента?+

Каждый сеанс курса — отдельная запись. После процедуры вы записываете клиента на следующую вручную, а номер сеанса отмечаете в заметке. Напоминание придёт клиенту, который подключил Telegram-бота, а тех, кто пропал, подсветит сегмент «давно не были».

Как избежать накладок по аппаратам и кабинетам?+

Задайте точную длительность каждой процедуры и буфер на подготовку аппарата. Двойная запись на одно время у одного специалиста невозможна. Если один аппарат делят несколько специалистов, договоритесь об очерёдности вне системы.

Можно ли брать предоплату за курс?+

Приёма оплаты и предоплат внутри Queue нет. Условия оплаты курса согласуйте с клиентом отдельно, а в карточке клиента оставьте заметку о договорённости.

Можно ли вести кабинет на несколько специалистов?+

Да. У каждого специалиста свой график и свои процедуры, клиент выбирает специалиста или «любого свободного». Для этого нужен тариф «Личный администратор» за 390 ₽ в месяц: число специалистов не ограничено.

Чем Queue отличается от тетради и платных сервисов записи?+

Тетрадь не напоминает клиентам и не показывает свободные окна. Платные сервисы записи рассчитаны на салоны с кассой и складом, а Queue — это журнал и страница записи для частного мастера и небольшого кабинета, который запускается за вечер.

Что происходит с данными после пробного периода?+

Платный тариф первые 10 дней бесплатен, карта не нужна. Если не оплатить, аккаунт возвращается на бесплатный «Журнал»: записи и карточки клиентов сохраняются, экспорт в CSV доступен.

Первый клиент запишется на процедуру через Queue в день регистрации

Регистрация через Telegram в один клик. Бесплатный тариф навсегда, без привязки карты. Процедуры и расписание настраиваются за 10–15 минут.

Подключить бесплатно →
Подключить бесплатно

Queue для разных сфер и задач

Система записи клиентов · Программа для записи клиентов · Онлайн-запись для салона · CRM для салона красоты · Запись по ссылке · Запись через Telegram · Альтернатива YCLIENTS · Расписание для мастера · Электронный журнал записи · Как привлечь клиентов мастеру · CRM для фотостудии: клиенты бронируют зал · CRM для груминга: владельцы записывают пит · CRM для косметолога: клиенты записываются · CRM для коуча: клиенты записываются на сес · CRM для лашмейкера: клиенты записываются н · Онлайн-запись для студии лазерной эпиляции
Инструменты для мастеров: Калькулятор неявок · Калькулятор стоимости процедуры · Правила записи и отмены · Напоминание и «свободные окошки»
Запись через MAX: Бот в MAX для мастера · Как подключить MAX · Запись клиентов через MAX · Перевести клиентов в MAX